工作職責(zé)：
1.協(xié)助上級(jí)制定行政工作計(jì)劃，優(yōu)化行政流程，提高行政工作的規(guī)范性和效率。統(tǒng)籌安排公司各類行政事務(wù)，包括但不限于文件管理、會(huì)議組織、接待工作、辦公用品采購與管理等，確保公司日常運(yùn)營的順暢。
2.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對(duì)外公關(guān)事務(wù)，維護(hù)公司形象，維護(hù)外部資源。
3.負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的規(guī)劃與維護(hù)，確保辦公場所的整潔、舒適與安全。管理公司固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備，制定行政采購計(jì)劃，控制成本，提高資產(chǎn)使用效率。
4.建立健全公司信息收集、整理與傳遞機(jī)制，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。加強(qiáng)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，解決行政工作中出現(xiàn)的問題，促進(jìn)公司內(nèi)部的協(xié)同合作。
5.負(fù)責(zé)編制行政預(yù)算，合理分配和使用行政經(jīng)費(fèi)，控制行政成本。定期對(duì)行政費(fèi)用進(jìn)行分析和總結(jié)，提出成本控制建議和改進(jìn)措施。
6.負(fù)責(zé)公司重要行政項(xiàng)目的策劃、組織與實(shí)施，如辦公搬遷、大型活動(dòng)策劃等，確保項(xiàng)目按時(shí)、高質(zhì)量完成。
任職要求：
1.本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟練掌握行政管理知識(shí)和技能，熟悉國家相關(guān)法律法規(guī)和政策。精通辦公軟件，具備良好的公文寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力。具備項(xiàng)目管理能力，能夠獨(dú)立策劃和執(zhí)行大型行政項(xiàng)目。
4.具備出色的溝通能力和執(zhí)行能力。具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思維和決策能力，能夠從公司整體發(fā)展的角度出發(fā)，制定行政工作策略。細(xì)心、耐心、責(zé)任心強(qiáng)，具備高度的敬業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)，能夠承受較大的工作壓力。
5.具備良好的英語聽說讀寫能力，能夠熟練使用英語進(jìn)行商務(wù)溝通和文件處理者優(yōu)先。