1.項(xiàng)目資料管理:貫徹執(zhí)行國(guó)家、行業(yè)或地方頒布的有關(guān)施工技術(shù)資料各項(xiàng)管理規(guī)定;負(fù)責(zé)檢查指導(dǎo)項(xiàng)目各參建單位過程資料收集、整理工作,包括開工前資料、規(guī)劃許可證、施工許可證、開工報(bào)告;質(zhì)量驗(yàn)收資料;管理資料;試驗(yàn)資料;材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料;施工過程資料;驗(yàn)收資料;變更資料;竣工資料;建筑工程質(zhì)量監(jiān)督存檔資料等;監(jiān)督檢查各參建單位資料的編制、管理,做到規(guī)范、完整、及時(shí)、有效、合格,與工程進(jìn)度同步;工程竣工后,監(jiān)督檢查各參建單位資料的及時(shí)歸檔、存檔。
2.做好科室內(nèi)資料的管理工作:負(fù)責(zé)收集整理本科室審簽的圖審和回復(fù)單,形象進(jìn)度,三單,施工組織設(shè)計(jì)和危大、超危大專項(xiàng)方案等資料;及時(shí)處理本科室往來的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記,經(jīng)科長(zhǎng)及部長(zhǎng)閱批后歸檔;負(fù)責(zé)工程技術(shù)科的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作;負(fù)責(zé)本科室資產(chǎn)、辦公設(shè)備的使用和日常管理;負(fù)責(zé)本科室組織的會(huì)議記錄及公司要求的各類報(bào)表制作及填報(bào)工作。
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