崗位職責(zé):
1、主持辦公室全面工作;
2、對(duì)會(huì)議、文件、服務(wù)、外事接待和各種福利進(jìn)行綜合管理;
3、年度計(jì)劃管理:制定部門年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施;
4、工作流程管理:負(fù)責(zé)組織企業(yè)工作流程的編制,指導(dǎo)前線各樓層和后方各處室工作流程的編制和不斷優(yōu)化;
5、著力進(jìn)行辦公室隊(duì)伍建設(shè)和人員素質(zhì)的提升工作,對(duì)本部門重點(diǎn)工作人員進(jìn)行評(píng)價(jià),提出升遷、降職動(dòng)議;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)班子重大事項(xiàng)的督辦;
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司綜合性文字材料的撰寫,包括會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、大事記等,起到對(duì)內(nèi)規(guī)范總結(jié),對(duì)外宣傳的作用;
8、負(fù)責(zé)公司文化宣傳及辦公室氛圍制作;
9、負(fù)責(zé)公司檔案的借閱及要求規(guī)范,建立長(zhǎng)效管理機(jī)制;
10、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)及行政指令的上傳下達(dá)、重點(diǎn)工作的督辦,向企業(yè)班子進(jìn)行反饋;
11、負(fù)責(zé)部室的其它日常工作。
任職要求:
1、年齡35周歲以下,本科及以上學(xué)歷,2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作思路清晰,有很強(qiáng)的大局觀;
3、具備較高的文化底蘊(yùn)和職業(yè)素養(yǎng),熟練掌握公文書寫的能力,熟練掌握WORD、EXCEL、PPT等辦公軟件;
4、具很強(qiáng)的組織能力、協(xié)調(diào)能力以及較強(qiáng)的溝通能力; 5、掌握會(huì)務(wù)接待禮儀及商務(wù)規(guī)范,并具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;
5、具有一定的親和力、責(zé)任心和執(zhí)行力,能夠接受一定的工作壓力;
6、具有帶團(tuán)隊(duì)的能力,注意言傳身教,處處起到表率作用,工作上既要立竿見(jiàn)影,馬上見(jiàn)效,也要潛移默化,長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;
7、中共黨員優(yōu)先;
8、條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。
職位福利:周末雙休、五險(xiǎn)一金、餐補(bǔ)、績(jī)效獎(jiǎng)金、帶薪年假、節(jié)日福利