更新于 2月9日

酒店會議協(xié)調(diào)員(文員)

職位描述

崗位職責(zé)
1、 接受宴會、會議場地的預(yù)訂。
2、 銷售人員外出時,隨時準(zhǔn)備接待來訪的客人,并可根據(jù)銷售總監(jiān)的授權(quán)向客人報價,但要及時反饋給相關(guān)客戶經(jīng)理進(jìn)行具體落實。
3、 協(xié)助銷售經(jīng)理草擬宴會建議書。
4、 擬定合同,并負(fù)責(zé)執(zhí)行合同的簽署和收發(fā)流程。
5、 準(zhǔn)備宴會通知單,并分發(fā)到相關(guān)部門。
6、 宴會當(dāng)天現(xiàn)場待命,以處理緊急變更事宜。
7、 與相關(guān)部門緊密協(xié)調(diào),處理宴會細(xì)節(jié)或臨時變更事宜。
8、 收集客戶反饋,匯總報告,并提交致宴會銷售經(jīng)理。
9、 任何特殊事件需向宴會銷售經(jīng)理匯報并征得認(rèn)可
10、 客戶的任何特殊要求需向宴會銷售經(jīng)理匯報。
11、 出席每日宴會銷售部會議,需要時參加協(xié)調(diào)會議。
12、 每月更新客戶名單。
13、 執(zhí)行宴會銷售經(jīng)理分派的其它任務(wù)。
14、 具體負(fù)責(zé)宴會客戶檔案管理工作。
15、 做好辦公室的日常工作。
(1) 歸納每日、每周及每月銷售人員確認(rèn)生意情況并上繳報告,在每日銷售例會時作出匯報(團(tuán)隊及宴會會議預(yù)訂、團(tuán)隊丟失統(tǒng)計、宴會會議接待統(tǒng)計等);
(2) 推廣活動總結(jié)報告;
(3) 部門月度總結(jié)圖表及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的跟進(jìn);
負(fù)責(zé)部門的員工的考勤及日常接待工作等;

崗位要求
1、 大專以上學(xué)歷,25-35歲。
2、 1年以上酒店相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗優(yōu)先。

3、熟悉部門運作及團(tuán)隊接待流程,熟悉文檔管理,具有良好的組織協(xié)調(diào)能力和溝通技巧。

職位發(fā)布者

王玉玲/人事經(jīng)理

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公司Logo海南大鵬投資控股集團(tuán)有限公司
大鵬集團(tuán)始創(chuàng)立于1995年,歷經(jīng)近30年的發(fā)展,業(yè)務(wù)貫穿豫瓊兩地,現(xiàn)已發(fā)展成為涵蓋房地產(chǎn)開發(fā)、酒店投資與經(jīng)營管理、食品產(chǎn)業(yè)建設(shè)運營、建筑裝飾工程、藝術(shù)文化展覽等為一體的綜合性產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。現(xiàn)資產(chǎn)規(guī)模達(dá)20億元、員工200人、10余家分(子)公司,集團(tuán)產(chǎn)業(yè)現(xiàn)已形成“一體兩翼”的發(fā)展格局,打造以“房地產(chǎn)開發(fā)、酒店投資和經(jīng)營管理、工程裝飾、古建園林,物業(yè)管理為“一體”,構(gòu)建以科技產(chǎn)業(yè)和文化教育為“兩翼”的戰(zhàn)略與規(guī)劃。-【一體:】集河南省大鵬裝飾工程有限公司、鄭州格爾大酒店、河南大鵬置業(yè)有限公司、海南大鵬房地產(chǎn)開發(fā)有限責(zé)任公司、海南大鵬中州國際飯店為一體,其中集團(tuán)大鵬裝飾公司,是河南省裝飾行業(yè)最早一批“雙甲”(裝飾施工一級、設(shè)計甲級)資質(zhì)企業(yè),公司經(jīng)過多年的不懈努力先后完成了二十一項獲全國建筑裝飾工程獎的工程,三十余項獲河南省“中州杯”獎的裝飾工程。-【兩翼:】科技產(chǎn)業(yè)主要為數(shù)字經(jīng)濟(jì)食品產(chǎn)業(yè)園,涉及數(shù)字貿(mào)易、數(shù)字工廠、數(shù)字農(nóng)業(yè)、數(shù)字文旅(研學(xué))四大方向;文化教育板塊目前包括:大鵬美術(shù)館、大鵬博物館。-【產(chǎn)品介紹】(一)大鵬食品產(chǎn)業(yè)園——高標(biāo)準(zhǔn)廠房定向招商,形成食品產(chǎn)業(yè)集群,打造從田間到餐桌的綠色供應(yīng)鏈,提供健康、營養(yǎng)食品,助力食品行業(yè)可持續(xù)發(fā)展。(二)大鵬比鄰灣房地產(chǎn)項目——注重生態(tài)和人文理念,打造高品質(zhì)居住環(huán)境,營造綠色健康的生活空間,豐富社區(qū)文化。(三)大鵬裝飾——具備專業(yè)資質(zhì),提供個性化設(shè)計方案,注重細(xì)節(jié)質(zhì)量,完成多項榮獲全國建筑裝飾工程獎和河南省“中州杯”獎的裝飾工程(四)海南大鵬中州國際飯店:提供優(yōu)質(zhì)住宿和服務(wù)體驗,引進(jìn)先進(jìn)管理系統(tǒng),打造舒適居住環(huán)境,配套高規(guī)格大型會場和溫泉,滿足賓客需求。(五)大鵬美術(shù)館:以美術(shù)館、博物館為基礎(chǔ),提供文化藝術(shù)交流平臺,推廣傳承優(yōu)秀文化,提升公眾文化素養(yǎng)。-【人才發(fā)展理念】大鵬集團(tuán)始終秉持“以人為本”的管理理念,為員工提供廣闊的發(fā)展空間和優(yōu)厚的福利待遇。我們深知人才是企業(yè)發(fā)展的核心動力,因此,我們誠摯邀請有志之士加入我們的團(tuán)隊,共同書寫大鵬集團(tuán)的輝煌篇章!-大鵬集團(tuán)期待你的加入,讓我們攜手共進(jìn),共創(chuàng)美好未來!-
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