工作職責(zé)及內(nèi)容:
一、人事管理
1、根據(jù)部門需求制定招聘計(jì)劃,招聘程序,進(jìn)行初步的面試篩選,做好各個(gè)部門間的協(xié)調(diào)工作;
2、根據(jù)部門人員需求,提出內(nèi)部人員調(diào)整配置建議,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)采納后實(shí)施,促進(jìn)人員的優(yōu)化配置;
3、制定薪酬結(jié)構(gòu)及政策,制定公司提薪及員工晉升、解聘、調(diào)動(dòng)等政策,核算每月工資、辦理員工社保;
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,制定員工績(jī)效考核及考核獎(jiǎng)金制度,經(jīng)上級(jí)采納后實(shí)施;
5、健全公司制度(請(qǐng)假、考勤、獎(jiǎng)罰、休假等),規(guī)范完善員工手冊(cè);
6、組織員工業(yè)務(wù)和制度培訓(xùn)相關(guān)工作;
7、做好相應(yīng)的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行變更,保證職位說明書與實(shí)際相符;
8、更新完善人員崗位信息,保證員工信息的真實(shí)有效性;
9、根據(jù)最新勞動(dòng)法法規(guī)擬定勞動(dòng)合同書,按時(shí)與員工簽訂或續(xù)訂,做好后續(xù)合同跟蹤管理工作,避免企業(yè)產(chǎn)生用工勞資風(fēng)險(xiǎn);
10、對(duì)重大人事決策提供建議和信息支持,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)采納后實(shí)施,避免企業(yè)產(chǎn)生用工勞資風(fēng)險(xiǎn);
11、協(xié)調(diào)公司與員工及內(nèi)部各部門之間的關(guān)系,維護(hù)公司與員工之間的關(guān)系;
12、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)情況,不定期的組織員工活動(dòng),提高員工的向心力、凝聚力,提高企業(yè)文化;
13、及時(shí)、接待處理員工之間的矛盾及對(duì)企業(yè)之間的投訴等勞資糾紛;
14、協(xié)調(diào)維護(hù)好當(dāng)?shù)貙?duì)外相關(guān)政府部門關(guān)系。
二、行政管理
1、公司安全、衛(wèi)生的管理;
2、員工日常行為管理,員工紀(jì)律(在不與員工發(fā)生沖突的情況下,依照規(guī)章制度有效的處理各項(xiàng)事宜)加強(qiáng)人員行為督促與管理;
3、對(duì)外行政管理部門銜接工作;
4、會(huì)議會(huì)務(wù)相關(guān)工作;
5、辦公物品、固定資產(chǎn)及禮品的盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)、購(gòu)買和維護(hù)管理;
6、制定辦公用品管理制度,強(qiáng)調(diào)先審批后購(gòu)買流程;
7、根據(jù)人員的流動(dòng),更新公司通訊錄;
8、各類通知、通告、公告,人事任免的編制發(fā)布;
9、其他臨時(shí)事務(wù)及突發(fā)事件的應(yīng)急處理工作;
10、積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、物業(yè)監(jiān)督管理
1、對(duì)物業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督,包括但不限于秩序巡邏、清潔綠化、停車管理、公共區(qū)域衛(wèi)生、設(shè)備設(shè)施維護(hù)等,確保各項(xiàng)工作按合同約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、每月對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,作為物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支付的依據(jù)。
崗位技能要求:
1、人力資源管理或或工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
2、五年以上人事工作經(jīng)驗(yàn),三年以上人力資源經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn);
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式并具有豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn),熟悉人力資源管理各個(gè)職能模塊(人資規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬福利、績(jī)效、勞動(dòng)關(guān)系)
4、熟悉國(guó)家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策;
5、有較強(qiáng)的計(jì)劃性和高度的執(zhí)行能力;有較強(qiáng)的親和力,很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,責(zé)任心、事業(yè)心以及較強(qiáng)的抗壓力;
6、具備良好的口頭、文字表達(dá)能力,良好的人際交往能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力以及解決復(fù)雜問題的能力;
7、具備行政管理基礎(chǔ)理論知識(shí)和法律常識(shí),熟悉行政管理工作的全部流程。
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