崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政工作并以結(jié)果為導(dǎo)向,有獨立解決問題的能力,有良好的團(tuán)隊意識、服務(wù)意識,確保后勤服務(wù)運作的順暢。
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理制度、工作流程和標(biāo)準(zhǔn)的制定和落地;
2、公司活動和會議管理:負(fù)責(zé)公司總部、項目部和部分業(yè)務(wù)單元內(nèi)部活動和會議管理,包括場地布置、資源安排、組織協(xié)調(diào)、會議簽到、會務(wù)服務(wù);
3、 商務(wù)接待及員工食堂管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部接待工作的統(tǒng)籌安排;
4、固定資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)編制固定資產(chǎn)管理制度和流程;負(fù)責(zé)公司總部、項目部和部分業(yè)務(wù)單元固定資產(chǎn)日常管理,包括采購、驗收、配置、調(diào)配、盤點、維修和報廢處理;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)供應(yīng)商管理;
5、行政費用管理:負(fù)責(zé)制定行政部年度費用預(yù)算并監(jiān)督與管控費用的使用;落實行政費用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行;負(fù)責(zé)相關(guān)合同及行政費用的支付和報銷;
6、行政后勤管理:負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境、設(shè)施設(shè)備、衛(wèi)生、保潔、車輛等方面的管理;負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店預(yù)訂及差旅費用臺賬建立與更新;負(fù)責(zé)其他后勤事務(wù)管理工作,包括倉庫管理,行政資源管理,工作手機(jī)管理等。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、10年以上行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗,具備獨立工作能力;
3、具備良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力,熟練使用OFFICE等辦公軟件操作;
4、高度的工作責(zé)任心,工作細(xì)心,主動性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),性格外向開朗,有親和力,具備較好的服務(wù)意識及高度的工作責(zé)任感,善于學(xué)習(xí)創(chuàng)新。