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更新于 2月8日
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綜合管理部主任-萬寧日月灣花間泊度假酒店（華住品牌）

6千-1萬
  • 萬寧
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理體系內(nèi)勤管理接待事務
一、行政管理方面

  1. 制度建設與執(zhí)行
    • 協(xié)助總經(jīng)理制定、完善公司各項規(guī)章制度，并確保制度的有效執(zhí)行。
    • 對公司制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時提出整改意見。
  2. 公文處理
    • 負責起草公司各類公文，包括通知、報告、請示等，確保公文的準確性和規(guī)范性。
    • 審核以公司名義發(fā)出的各類文件，保證文件質(zhì)量。
    • 做好公文的收發(fā)、登記、歸檔等管理工作。
  3. 會議管理
    • 組織安排公司各類會議，包括總經(jīng)理辦公會、部門協(xié)調(diào)會等。
    • 負責會議的籌備工作，包括會議材料準備、會議通知、會議室安排等。
    • 做好會議記錄，撰寫會議紀要，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
  4. 協(xié)調(diào)溝通
    • 協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作關系，解決工作中的矛盾和問題。
    • 代表公司與外部單位進行溝通和協(xié)調(diào)，維護公司良好形象。
    • 及時向總經(jīng)理匯報工作進展情況，反饋問題和建議。

二、人力資源管理方面

  1. 招聘與配置
    • 根據(jù)公司發(fā)展需求，制定人力資源招聘計劃，組織實施招聘工作。
    • 負責員工的入職、離職、調(diào)動等手續(xù)的辦理，做好員工檔案管理。
  2. 培訓與發(fā)展
    • 制定員工培訓計劃，組織開展各類培訓活動，提高員工業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。
    • 關注員工職業(yè)發(fā)展，為員工提供晉升和發(fā)展機會。
  3. 績效管理
    • 制定公司績效考核制度，組織實施績效考核工作。
    • 對績效考核結果進行分析，提出改進建議，為員工薪酬調(diào)整和晉升提供依據(jù)。
  4. 薪酬福利管理
    • 制定公司薪酬福利政策，確保員工薪酬水平具有競爭力。
    • 負責員工薪酬核算和福利發(fā)放工作，確保薪酬福利的準確性和及時性。

三、后勤管理方面

  1. 物資采購
    • 負責公司物資采購工作，制定采購計劃，選擇供應商，確保物資質(zhì)量和價格合理。
    • 管理公司物資庫存，做好物資出入庫登記和盤點工作。
  2. 設備設施管理
    • 負責公司設備設施的維護和管理工作，制定設備設施維護計劃，定期進行檢查和維修。
    • 確保公司設備設施的正常運行，為員工提供良好的工作環(huán)境。
  3. 環(huán)境衛(wèi)生管理
    • 負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作，制定環(huán)境衛(wèi)生標準，監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生情況。
    • 確保公司環(huán)境整潔、衛(wèi)生，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
  4. 安全管理
    • 負責公司安全管理工作，制定安全管理制度，組織開展安全檢查和培訓活動。
    • 確保公司安全運營，為員工提供安全的工作環(huán)境。

四、總經(jīng)理助理職責方面

  1. 協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃，為總經(jīng)理的決策提供支持和建議。
  2. 跟進公司各項工作進展情況，及時向總經(jīng)理匯報工作情況，協(xié)調(diào)解決工作中的問題。
  3. 代表總經(jīng)理出席各類會議和活動，與外部單位進行溝通和協(xié)調(diào)，維護公司良好形象。
  4. 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

五、任職要求

  1. 本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
  2. 具有 5 年以上相關工作經(jīng)驗，3 年以上綜合管理部主任或總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗。
  3. 熟悉企業(yè)行政管理、人力資源管理、后勤管理等工作流程和規(guī)范。
  4. 具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和團隊合作精神，能夠承受工作壓力。
  5. 具備較強的文字功底和公文處理能力，熟練使用辦公軟件。

工作地點

融創(chuàng)日月灣(建設中)

職位發(fā)布者

張磊/總經(jīng)理

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