一、崗位職責(zé)

1. 負(fù)責(zé)公司各類文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作；定期對(duì)檔案進(jìn)行整理、分類，便于查閱和使用，防止文件丟失、損壞。

2. 負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理與發(fā)放，確保物資供應(yīng)及時(shí)、充足；定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，合理控制成本，避免浪費(fèi)。

3. 組織、協(xié)調(diào)公司各類會(huì)議與活動(dòng)，包括場(chǎng)地安排、資料準(zhǔn)備、會(huì)議記錄等，保障會(huì)議順利進(jìn)行；協(xié)助接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，熱情周到，維護(hù)公司良好形象。

4. 密切關(guān)注各大招標(biāo)平臺(tái)，精準(zhǔn)收集、篩選與公司業(yè)務(wù)契合的招標(biāo)信息；協(xié)助完成投標(biāo)文件的編制工作（涵蓋商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)等），嚴(yán)格依照招標(biāo)文件要求，精心組織內(nèi)容，保證文件的完整性、準(zhǔn)確性與響應(yīng)性；協(xié)同獲取投標(biāo)所需資料，完成文件的審核、修訂與封裝，按時(shí)遞交投標(biāo)文件，跟進(jìn)投標(biāo)全過(guò)程，及時(shí)反饋結(jié)果。

5. 參與公司合同的起草、審核與修訂工作；負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔與保管，建立完善的合同臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新合同執(zhí)行狀態(tài)，便于查詢與跟蹤；協(xié)同相關(guān)部門(mén)把控合同履行節(jié)點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問(wèn)題，降低合同風(fēng)險(xiǎn)。

6. 協(xié)助處理公司日常行政事務(wù)，如證照年檢、印章管理等；協(xié)助各部門(mén)完成相關(guān)行政工作，提供必要的支持和協(xié)調(diào)。

二、任職要求

1. 本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、工商管理、工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 具有1年以上辦公室文員或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī)。應(yīng)屆畢業(yè)生若有豐富的實(shí)習(xí)經(jīng)歷，且在實(shí)習(xí)期間深度參與招投標(biāo)項(xiàng)目，表現(xiàn)優(yōu)異者也可考慮。

3. 熟練掌握Office/WPS辦公軟件，尤其擅長(zhǎng)Word、Excel在招投標(biāo)文件制作與數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用。

4. 熟悉至少一種招投標(biāo)管理軟件，具備線上投標(biāo)操作經(jīng)驗(yàn)。

5. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能與不同部門(mén)、層級(jí)人員有效溝通，精準(zhǔn)獲取信息，協(xié)同推進(jìn)工作。

6. 擁有較強(qiáng)的文字處理能力，撰寫(xiě)的招投標(biāo)文件條理清晰、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、用詞精準(zhǔn)，商務(wù)禮儀文書(shū)規(guī)范得體。

7. 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)，有較強(qiáng)的時(shí)間管理和執(zhí)行力。

8. 具備良好的職業(yè)道德、服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)，工作態(tài)度積極主動(dòng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神。