1.制度建設(shè) 10%
1.1.負(fù)責(zé)協(xié)助科長完成本部門管理范圍內(nèi)制度、流程和崗位責(zé)任制的編制、修訂,并貫徹落實(shí)。
2.公文管理 10%
2.1.負(fù)責(zé)公司層面發(fā)文的行文審核、機(jī)要流轉(zhuǎn)、文件登記、處理、存檔和上呈下發(fā)等工作;
2.2.負(fù)責(zé)公司層面公文的編寫、分發(fā)及存檔管理;
2.3.做好下發(fā)文件、對外資料的審查和上報(bào)以及上下信息的 傳遞和反饋工作。
3.檔案管理 15%
3.1.負(fù)責(zé)建立健全檔案管理,并組織具體實(shí)施;
3.2.負(fù)責(zé)公司已完工項(xiàng)目基礎(chǔ)檔案的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、保密管理等工作(除財(cái)務(wù)類檔案);
3.3.負(fù)責(zé)公司各部門相關(guān)檔案、資料、證照、合同的收集、整理、利用等工作;
3.4.負(fù)責(zé)做好檔案管理各類臺賬;
3.5.負(fù)責(zé)合同歸類管理,保證合同臺賬的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。
4.預(yù)算管理 10%
4.1.負(fù)責(zé)公司各類行政辦公費(fèi)用的預(yù)算、資金計(jì)劃及統(tǒng)計(jì)管理等工作;
5.外聯(lián)管理 10%
5.1.負(fù)責(zé)公司對外、對內(nèi)接待工作;
5.2.負(fù)責(zé)公司層面相關(guān)對外數(shù)據(jù)報(bào)表的統(tǒng)一報(bào)送。
6.證照管理 10%
6.1.負(fù)責(zé)公司設(shè)立、年檢、變更、注銷等工商登記工作及企業(yè)資質(zhì)年檢管理工作。
7.會議管理 10%
7.1.負(fù)責(zé)公司級例會的組織和會議紀(jì)要整理、審核、下發(fā)等管理工作;
7.2.配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門完成公司層面各類活動(會議)的通知、 準(zhǔn)備和組織,并提供行政支持和會務(wù)服務(wù)。
8.企業(yè)文化 10%
8.1.負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動的組織、策劃、宣傳等管理工作,切實(shí)保障員工關(guān)愛達(dá)到預(yù)期效果。
9.法務(wù) 5%
9.1.對接集團(tuán)法務(wù),處理的各類法律糾紛、訴訟(人事糾紛 類除外)事務(wù)。
10.其他 10%
10.1.負(fù)責(zé)年終先進(jìn)單位、個(gè)人的評選、評比等組織工作,做好授予榮譽(yù)稱號的具體落實(shí)工作;
10.2.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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