一、崗位職責(zé)
1、組織招標(biāo)工作:根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況、計(jì)劃及項(xiàng)目進(jìn)度,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施招標(biāo)工作,確保招標(biāo)過程的順利進(jìn)行。
2、編制招標(biāo)文件:負(fù)責(zé)編制各類招標(biāo)文件及合同條款,確保招標(biāo)文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,為后續(xù)工作提供有力支持。
3、供應(yīng)商管理:組織對(duì)各類材料及設(shè)備供應(yīng)商進(jìn)行考察、評(píng)選、合同談判和管理,確保供應(yīng)商的選擇符合項(xiàng)目需求和企業(yè)利益。
4、招投標(biāo)合約管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招投標(biāo)合約工作,包括與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)與配合,確保招投標(biāo)過程的順利進(jìn)行和合約的順利簽訂。能夠識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目合同中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略和應(yīng)急計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施過程中監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)調(diào)整管理策略。
5、履約考核與爭(zhēng)議解決:組織對(duì)供應(yīng)商的履約情況進(jìn)行考核,并配合相關(guān)部門解決履約過程中發(fā)生的合同爭(zhēng)議、糾紛等有關(guān)問題。
6、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,如招投標(biāo)信息的收集、投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作等。
二、任職要求
1、專業(yè)知識(shí):具備相關(guān)的招投標(biāo)、合約管理、法律法規(guī)等專業(yè)知識(shí),熟悉相關(guān)的工作流程和規(guī)范。
2、工作經(jīng)驗(yàn):在合約管理或相關(guān)領(lǐng)域有一定的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),能夠獨(dú)立處理項(xiàng)目招投標(biāo)和合約管理相關(guān)事宜。
3、技能和能力:溝通協(xié)調(diào)能力:能夠與銷售員、公司相關(guān)部門及供應(yīng)商進(jìn)行有效溝通,確保招投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
4、團(tuán)隊(duì)合作能力:能夠與其他部門緊密合作,共同完成招投標(biāo)任務(wù)。
5、分析問題和解決問題能力:能夠準(zhǔn)確分析招投標(biāo)過程中的問題,并提出有效的解決方案。
6、辦公軟件和招投標(biāo)相關(guān)軟件運(yùn)用能力:能夠熟練運(yùn)用各種辦公軟件和招投標(biāo)相關(guān)軟件,提高工作效率。
7、教育背景:通常需要具備相關(guān)專業(yè)的大學(xué)專科或以上學(xué)歷,或相關(guān)領(lǐng)域的工作經(jīng)驗(yàn)豐富者可以放寬學(xué)歷要求。
8、職業(yè)道德:遵守職業(yè)道德規(guī)范,保持公正、客觀、保密的原則,維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。