崗位職責:
1.培訓工作
(1)負責培訓需求調(diào)研,識別關鍵培訓需求;
(2)組織編制公司級及本部門年度培訓計劃;
(3)負責培訓課程設計及課程內(nèi)容開發(fā);
(4)負責培訓組織和管理工作,協(xié)助開展教學活動;
(5)負責培訓記錄及反饋;
(6)組織培訓考核及效果評估,對評估結果進行分析與反饋;
(7)負責公司線上培訓平臺的管理、運營工作;
(8)負責公司內(nèi)訓師、師帶徒的管理;
(9)負責組織公司員工外出培訓、取證;
(10)負責公司及本部門培訓檔案的建立、歸檔工作。
2.檔案管理工作
(1)參與制定公司檔案管理辦法。
(2)負責檔案分類、整理、立卷,建立詳細目錄和索引,進行裝訂、裝盒等。
(3)負責檔案室日常管理,保持檔案室清潔整齊、通風良好,控制溫濕度。
(4)定期檢查維護庫房安全防護設施設備(防火、防潮、防蟲、防盜、防塵、防光、防鼠等)。
5.定期盤點清查檔案,核對實物與目錄信息,調(diào)整完善管理流程和制度。
6.負責辦理借閱手續(xù),監(jiān)督使用情況,催還逾期檔案,處理借閱中的損壞丟失問題。
7.參與檔案管理信息化系統(tǒng)規(guī)劃、建設,負責信息錄入、掃描、數(shù)字化處理,建立數(shù)字化檔案庫。
8.對數(shù)字化檔案進行質(zhì)量檢查和數(shù)據(jù)審核,定期備份數(shù)據(jù),異地存儲。
任職要求:
1.人力資源、工商管理、檔案管理等相關專業(yè),本科及以上學歷。
2.2年以上培訓管理工作經(jīng)驗,1-3年檔案管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3.熟悉國家和地方勞動法律法規(guī),熟悉檔案管理流程和業(yè)務規(guī)范。
4.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神,工作認真負責,有較強的責任心。
5.熟練使用辦公軟件和人力資源管理系統(tǒng)。