崗位名稱：行政總監(jiān)
崗位職責(zé)
1. 行政管理
?行政制度建設(shè)：制定和完善行政規(guī)章制度，確保公司運作規(guī)范化。
?辦公環(huán)境管理：維護和優(yōu)化辦公場所的秩序和環(huán)境，包括辦公空間布局、清潔、安保等。
?文檔管理：管理公司重要文件、檔案、合同和印章，確保文檔安全與規(guī)范。
?會議管理：安排和組織公司內(nèi)部及外部會議，包括場地、議程和記錄。
?固定資產(chǎn)管理：采購、登記、維護和報廢公司固定資產(chǎn)，確保資源有效利用。
?公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放、庫存管理及成本控制。
?車輛管理：公司車輛的調(diào)度、維護、保險及年檢工作。
?員工福利保障：安排員工餐飲、宿舍、交通等后勤服務(wù)。
2. 戰(zhàn)略支持
?協(xié)助公司管理層制定戰(zhàn)略目標(biāo)，提供行政支持及管理建議。
?參與公司重大決策，確保行政體系與公司戰(zhàn)略保持一致。
3. 團隊管理
?組建并領(lǐng)導(dǎo)行政團隊，制定團隊目標(biāo)及績效考核標(biāo)準(zhǔn)。
?指導(dǎo)團隊完成各項行政工作，提高部門工作效率及服務(wù)質(zhì)量。
4. 內(nèi)外協(xié)調(diào)
?負(fù)責(zé)公司與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會及其他外部單位的關(guān)系維護。
?組織并協(xié)調(diào)公司重要會議、年會及其他重大活動的策劃和實施。
5. 企業(yè)文化建設(shè)
?推動企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部溝通機制優(yōu)化，提升員工歸屬感及滿意度。
?組織公司文化活動，加強員工凝聚力與團隊合作精神。
任職要求
1. 教育背景
?本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗
?5年以上行政管理經(jīng)驗，其中至少2年以上管理崗位經(jīng)驗，有化學(xué)材料或工業(yè)產(chǎn)品相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗。
3. 專業(yè)技能
?熟悉行政管理流程及相關(guān)法律法規(guī)，具備現(xiàn)代企業(yè)管理理念。
?優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力、資源整合能力及危機處理能力。
4. 其他要求
?較強的書面和口頭表達能力，良好的團隊合作精神及責(zé)任心。
?熟練使用辦公軟件，能適應(yīng)快速發(fā)展的企業(yè)節(jié)奏。