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更新于 2月21日
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行政副總監(jiān)（集團）

2-4萬
  • 深圳寶安區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

大型活動組織經(jīng)驗
崗位職責：
  1. 行政體系建設與優(yōu)化：負責集團（含海外分子公司）行政管理體系的設計與持續(xù)優(yōu)化，制定行政類管控政策、制度及標準化流程，并監(jiān)督執(zhí)行落地，提升管理效能。
  2. 費用管控與降本增效：統(tǒng)籌集團行政預算與執(zhí)行管控，優(yōu)化資源配置，通過成本數(shù)據(jù)分析制定降本增效策略，實現(xiàn)成本精細化管控。
  3. 行政合規(guī)與風險管理：統(tǒng)籌工商事務、印章管理、資質證照、行政類合同、補貼申請等工作，建立標準化流程及風險防控機制，確保合規(guī)運營。
  4. 行政管理數(shù)字化建設：協(xié)同IT部門，推動OA系統(tǒng)的開發(fā)、運營與優(yōu)化，實現(xiàn)行政管理的數(shù)智化轉型。
  5. 體系認證與監(jiān)管：統(tǒng)籌集團各類體系認證項目，組織內審及年審工作如AEO認證、反恐認證、TAPA認證等，確保符合行業(yè)監(jiān)管要求及國際化標準。
  6. 大型活動策劃與執(zhí)行：主導公司年會、周年慶、戰(zhàn)略會等大型活動的全流程策劃與資源整合，確?；顒痈哔|量落地。
  7. 重大接待與外部關系維護：協(xié)助組織重大接待活動，維護與外部單位的關系，提升公司品牌形象與影響力。
  8. 后勤運營與服務提升：主導辦公環(huán)境升級優(yōu)化、固定資產(chǎn)管理及后勤保障建設，提升服務效率與員工滿意度。
  9. 突發(fā)事件應對與預案管理：制定并實施行政類突發(fā)事件應急預案，快速響應并妥善處理重大行政事務，保障公司運營安全。

工作地點

創(chuàng)新智慧港1棟15F

職位發(fā)布者

龔女士/招聘主管

三日內活躍
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公司Logo深圳市柏威國際科技物流有限公司
公司簡介深圳市柏威國際科技物流有限公司成立于2004年，是運連網(wǎng)旗下的重要品牌，專注于提供國際空運、海運、跨境陸運、跨境鐵路、包機運營、租船運營及跨境電商物流等全鏈路端到端的綜合物流解決方案。依托數(shù)字化技術和專業(yè)化運營，柏威國際致力于為全球客戶提供高效、智能的物流服務。公司總部位于深圳，現(xiàn)有1500名員工，并在國內設立40多家分子公司和12家海外子公司。經(jīng)過20余年的行業(yè)深耕和卓越服務，公司榮獲了國家“AAAAA”物流企業(yè)、國家“AAA”信用企業(yè)以及AEO高級認證企業(yè)等權威資質。2023年，公司在中國貨代物流企業(yè)空運排名中位列第5名，2024年榮登《Transport Topics》全球空運排名第23位。柏威不斷突破創(chuàng)新，秉承“讓全球物流更簡單”的使命，持續(xù)推動行業(yè)的發(fā)展與變革。發(fā)展機遇與福利 1、廣闊職業(yè)發(fā)展平臺：提供多元化的晉升通道、跨部門轉崗、海外外派機會，助力個人成長與職業(yè)突破。 2、全面的福利保障：六險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育、意外保險、住房公積金）、帶薪假期（年假、婚假、產(chǎn)假等），為員工全方位護航。 3、關愛員工的多重福利：年度健康體檢、生日會、節(jié)假日禮品、年度旅游、結婚/生育禮金等豐富福利，致力于為員工提供一個溫暖的工作環(huán)境。學習與成長機會柏威高度重視人才培養(yǎng)，始終將人才戰(zhàn)略作為公司發(fā)展的基石。通過與中歐國際工商學院、中旭智和匯等知名培訓機構的長期合作，持續(xù)提升員工的綜合素質與專業(yè)能力。我們鼓勵創(chuàng)新、持續(xù)超越，致力于打造一個學習型組織，推動員工與公司共同成長。工作地點柏威總部位于深圳市寶安區(qū)沙井創(chuàng)新智慧港1棟A座15F
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