董事長秘書主要職責(zé)如下：
文書工作
- 起草、校對董事長的各類文件，如演講稿、報告、信函等，要保證內(nèi)容準確、格式規(guī)范。
- 處理董事長的郵件和文件，進行分類、標注優(yōu)先級，確保重要信息及時呈送。
日程安排
- 為董事長安排每天的工作時間表，合理規(guī)劃會議、會見、差旅等活動，避免時間沖突。
- 提前準備好董事長參加會議或活動所需的資料。
會議協(xié)助
- 組織安排董事會和其他高層會議，包括預(yù)訂會議室、通知參會人員、準備會議設(shè)備等。
- 詳細記錄會議內(nèi)容，整理會議紀要，跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。
信息對接
- 收集公司內(nèi)外部的重要信息，如財務(wù)數(shù)據(jù)、市場動態(tài)、行業(yè)新聞等，并及時匯報給董事長。
- 作為董事長與其他高層、部門之間的信息傳遞者，保證信息溝通順暢。
對董事長秘書的要求主要有：
技能要求
- 熟練掌握辦公軟件，如Word、Excel、PowerPoint等，用于高效地完成文書和數(shù)據(jù)處理工作。
- 具備良好的語言表達能力，無論是書面還是口頭匯報都要清晰、準確。
素質(zhì)要求
- 有較強的保密意識，妥善保管公司機密信息和董事長的隱私信息。
- 工作要細心、耐心，因為秘書工作繁雜，細節(jié)決定成敗。
- 能夠靈活應(yīng)對各種突發(fā)情況，在壓力下保持冷靜，快速解決問題。