1、協(xié)助總經(jīng)理制定日常工作計(jì)劃和行程安排,合理規(guī)劃時(shí)間,包括會(huì)議、商務(wù)洽談、出差等活動(dòng)。
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室文件的收發(fā)、登記、歸檔和保管工作。
3、篩選和過濾各類信息,向總經(jīng)理提供有價(jià)值的資訊,包括行業(yè)動(dòng)態(tài)、競爭對手信息、政策法規(guī)變化等
4、作為總經(jīng)理與內(nèi)部各部門之間的溝通橋梁,傳達(dá)總經(jīng)理的工作指示和要求,確保信息準(zhǔn)確無誤地傳遞。
5、負(fù)責(zé)安排和組織公司內(nèi)部的各種會(huì)議,包括會(huì)議場地預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議通知發(fā)送等。
6、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,定期收集項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告,及時(shí)向總經(jīng)理反饋項(xiàng)目中的問題和風(fēng)險(xiǎn)。
7、協(xié)調(diào)項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)外部資源,包括人力、物力和財(cái)力。
8、開展市場調(diào)研工作,收集市場數(shù)據(jù),對市場調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,撰寫市場調(diào)研報(bào)告,為總經(jīng)理的戰(zhàn)略決策提供參考
9、為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持和分析。參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和討論,從宏觀角度提供建議和思路。
10、協(xié)助總經(jīng)理接待重要客戶,安排接待流程,包括接待場地布置、餐飲安排、交通接送等。
11、參與商務(wù)談判,記錄談判要點(diǎn)和雙方意見,在談判過程中提供必要的信息支持。
12、代表公司與外部合作伙伴、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等進(jìn)行聯(lián)絡(luò)溝通。
13、協(xié)助總經(jīng)理開展公關(guān)活動(dòng),提升公司形象。
14、負(fù)責(zé)接送領(lǐng)導(dǎo)和客戶前往各地;持有C1以上駕駛證,熟悉行車安全常識。