崗位職責(zé):
1、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)組織安排召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要;
6、做好公文的擬訂、審核、傳遞工作;
7、負(fù)責(zé)公司證件、資質(zhì)企業(yè)信譽(yù)資料的保管、更新、年審、管理維護(hù)工作;
8、制定合同管理辦法,負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外各類(lèi)合同的審核工作;
9、協(xié)助總經(jīng)理做好各類(lèi)商務(wù)接待工作,可適當(dāng)應(yīng)酬。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、有過(guò)大企業(yè)相關(guān)崗位或初創(chuàng)型企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)全盤(pán)的經(jīng)驗(yàn);
3、有事業(yè)心,能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);
4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備敏銳的洞察力和解決突發(fā)事件的能力;
5、有一定的文字功底。
6、具有親和力,較強(qiáng)的獨(dú)立工作能力和公關(guān)能力。