? 入庫采購訂單管理
o 在NetSuite中接收集裝箱
? 驗證物品/數(shù)量與采購訂單是否匹配
o 驗證集裝箱是否正確接收至Rohlig系統(tǒng)
? 驗證物品/數(shù)量與采購訂單是否匹配
o 在NetSuite中接收時包含到岸成本，運費和關(guān)稅由采購部門提供
? 訂單處理
o 每天登錄亞馬遜供應(yīng)商中心，查看是否有新的采購訂單
? 通常我們只在周一和周三接收訂單，但偶爾會收到“非周期”訂單
o 下載采購訂單并在Excel中匯總
o 將Excel匯總發(fā)送給銷售團隊，以提供批準(zhǔn)指導(dǎo)
o 根據(jù)銷售團隊的指導(dǎo)，更新供應(yīng)商中心以接受或拒絕訂單
o 根據(jù)銷售團隊的批準(zhǔn)指導(dǎo)，將訂單發(fā)送給Rohlig
o 與Rohlig確認(rèn)訂單是否按預(yù)期接收
o 與Rohlig確認(rèn)訂單是否在預(yù)期的發(fā)貨窗口內(nèi)發(fā)貨
o 如果發(fā)貨窗口無法實現(xiàn)，與Blueair銷售團隊/亞馬遜協(xié)調(diào)調(diào)整發(fā)貨窗口
? 訂單履行/開票
o 監(jiān)控每個亞馬遜訂單的跟蹤信息
? UPS訂單：UPS跟蹤信息在訂單發(fā)貨后由Rohlig傳輸至NetSuite
? LTL訂單：Rohlig通過每日共享的Excel報告提供跟蹤信息
o 一旦跟蹤信息確認(rèn)訂單已送達(dá)亞馬遜，在NetSuite中完成發(fā)票
o 如果訂單未在適當(dāng)?shù)臅r間內(nèi)交付，向Rohlig提出并找出根本原因和解決方案，以避免未來的延遲發(fā)貨
? 亞馬遜扣款
o 每月跟蹤亞馬遜扣款
o 按金額和類型匯總收到的扣款
o 每月與亞馬遜和Rohlig會面，審查根本原因并確定糾正措施
o 在亞馬遜供應(yīng)商中心提交爭議
? 樣品訂單
o 與RoW銷售團隊協(xié)調(diào)，按要求發(fā)送樣品訂單
o 驗證運輸過程是否符合Blueair的控制要求
? 保修和信用備忘錄
o 與RoW銷售團隊協(xié)調(diào)完成保修和信用備忘錄
o 驗證運輸過程是否符合Blueair的控制要求
? 關(guān)系管理
o 管理Rohlig的關(guān)系
? 該職位是主要聯(lián)系人，預(yù)計每天與Rohlig聯(lián)系
o 管理與銷售團隊的關(guān)系
? 主要是亞馬遜銷售
? 偶爾支持其他RoW銷售
o 管理與全球供應(yīng)鏈和采購部門的關(guān)系
? 與需求計劃員共享銷售訂單狀態(tài)更新
? 與采購部門協(xié)調(diào)采購訂單信息
o 管理與財務(wù)部門的關(guān)系
? 確保所有操作符合會計標(biāo)準(zhǔn)
? 如果發(fā)生錯誤，與財務(wù)部門合作找出根本原因并采取糾正措施
? 月末結(jié)算和庫存控制
o 每周完成NetSuite和Rohlig之間的庫存差異檢查
? 如果存在庫存差異，找出根本原因，完成庫存調(diào)整，并實施適當(dāng)?shù)募m正措施
o 確保所有訂單在月末結(jié)算時按預(yù)期開票