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總助兼行政主管

6000-8000元
  • 荊州荊州區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政機(jī)構(gòu)集團(tuán)公司行政管理政府關(guān)系管理
相關(guān)要求:30歲---40歲以內(nèi),黨員、有大型企業(yè)和政府職能部門工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先、形象端莊、大方、得體、良好的工作態(tài)度、品德優(yōu)良。
待遇:全勤獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)、誤餐補(bǔ)貼、技能培訓(xùn)、雙休及社保
崗位職責(zé):
1、 負(fù)責(zé)發(fā)揮行政部(總經(jīng)辦)的參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
2、 負(fù)責(zé)行政會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并做好會(huì)議記錄,視情況整理出會(huì)議記要或辦理下文事宜,對(duì)會(huì)議討論的重大問題,組織調(diào)研并提出報(bào)告。
3、 根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。
4、 負(fù)責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作計(jì)劃和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)工作計(jì)劃和目標(biāo)責(zé)任指標(biāo),定期組織檢查落實(shí)情況,及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。
5、 及時(shí)處理重要來往文電信函的審閱、分送、督促檢查領(lǐng)導(dǎo)指示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,抓好文件歸檔和用印管理工作。
6、 協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,配合公司協(xié)調(diào)各部門和下屬企業(yè)的工作關(guān)系。
7、 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)和車輛的管理。
8、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員的業(yè)務(wù)工作,改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,做好下屬人員的績效考核和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰工作。
9、 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

工作地點(diǎn)

荊州站

職位發(fā)布者

何川/人事部經(jīng)理

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