崗位工作內(nèi)容:
1. 管理并協(xié)調(diào)公司行政事務(wù),包括文件管理、會議安排、商務(wù)出行等。
2. 開展內(nèi)部流程優(yōu)化和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制定工作,提升公司管理效率。
3. 負(fù)責(zé) 管理公司資產(chǎn)、保障公司信息安全。
4. 負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)絡(luò)、接待、商務(wù)談判等工作,處理外部合作關(guān)系和人際關(guān)系。
5.負(fù)責(zé)各類公文的起草、審核、發(fā)布和歸檔,重點(diǎn)事項(xiàng)督辦等。
6.加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),促進(jìn)公司與政府部門、社會各界的廣泛合作和友好往來,維護(hù)公司公眾形象,有科技口子項(xiàng)目申報(bào)經(jīng)驗(yàn)。
7.負(fù)責(zé)公司重要來賓的行政接待、商務(wù)接待。
8.合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作和行程。
9.收集各類商務(wù)相關(guān)信息、數(shù)據(jù),為公司重大經(jīng)營決策提供參考、建議。
10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1. 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)及溝通能力,有良好的團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)。
2. 熟悉辦公自動化軟件及OA系統(tǒng),并具備一定的數(shù)據(jù)處理能力。
3. 優(yōu)秀的書面表達(dá)和口頭表達(dá)能力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng),熟練掌握相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)管理知識。
4. 至少5年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)或相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
5. 本科及以上學(xué)歷。
6.文筆優(yōu)秀,擅長公文寫作,熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件。
7.善于協(xié)調(diào)、溝通,具有良好的人際交往和社會活動能力。
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