[崗位職責]
1、制定和實施公司行政管理制度、流程和工作計劃,確保行政工作的有序進行和高效運作。
2、組織、協(xié)調(diào)各類會議及活動,包括團建和年會的籌辦、活動方案制定,各節(jié)假日禮品的采購與發(fā)放。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的行政事務,解決工作中的問題和矛盾,促進部門間的協(xié)作與溝通。
3、負責行政部門團隊的建設,指導和監(jiān)督行政人員的工作,提高團隊整體素質(zhì)和工作效率。
4、管理公司的固定資產(chǎn)、辦公設備及用品,進行采購、分配和維護。合理調(diào)配公司的辦公資源,保障資源的充分利用和有效管理。
5、負責公司各類文件的起草、審核、歸檔和保管,確保文件的規(guī)范管理和安全存儲。
6、與外部相關單位保持良好的合作關系,處理各類行政事務。
7、監(jiān)督公司各項行政制度和流程的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。根據(jù)實際情況,對行政制度和流程進行優(yōu)化和完善。
8、處理行政突發(fā)事件和緊急情況,確保公司的正常運轉(zhuǎn)。
9、有項目申報經(jīng)驗優(yōu)先。
【任職標準】
1、3年以上工作經(jīng)驗,本科以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、國際商務、材料工程、化學、電化學專業(yè)
2、有嚴密的邏輯思維和全面的分析判斷能力,獨立有效開展工作,執(zhí)行能力強
3、較強的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,書面及口頭表達能力優(yōu)秀
4、具備良好的信息記錄和保密能力,抗壓能力
10、有初創(chuàng)企業(yè)行政團隊組建及公司籌備經(jīng)驗優(yōu)先。