1、全面負(fù)責(zé)行政后勤事務(wù)管理工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)人事、財(cái)務(wù)、工程、客服等部門相關(guān)工作。
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織管理處例會(huì)及其他各項(xiàng)會(huì)議,督辦會(huì)議決定的執(zhí)行和項(xiàng)目經(jīng)理安排的工作計(jì)劃的落實(shí),及各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督,并做好相關(guān)記錄工作。
3、負(fù)責(zé)管理處各類文件、通知起草,各種外來(lái)文、函的收發(fā)、傳閱、匯總、催辦、回復(fù)等。
4、負(fù)責(zé)落實(shí)并監(jiān)督檢查公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行。
5、負(fù)責(zé)管理處各類文件、證書(shū)等材料的歸檔及保管。
6、負(fù)責(zé)管理處各項(xiàng)目服務(wù)品質(zhì)的監(jiān)督管理、服務(wù)品質(zhì)提升工作及其他相關(guān)物業(yè)服務(wù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)落實(shí)管理處物資采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)的管理。
8、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理不斷優(yōu)化工作流程,提高風(fēng)險(xiǎn)防控能力。
9、負(fù)責(zé)管理處企業(yè)文化宣傳、團(tuán)隊(duì)建設(shè)及對(duì)口相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)工作。
10、負(fù)責(zé)管理處相關(guān)參觀、考評(píng)、活動(dòng)的組織、布置、接待等工作。
11、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)年度經(jīng)營(yíng)管理指標(biāo),并組織實(shí)施績(jī)效考評(píng)工作。
12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。