工作描述:
1、前臺工作:負(fù)責(zé)前臺訪客接待與總機(jī)接聽轉(zhuǎn)接事宜,及時填制和維護(hù)來訪人員登記表;負(fù)責(zé)公司會議室管理工作,協(xié)助做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
2、行政事務(wù):協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù),包括傳達(dá)與執(zhí)行總公司的各類信息和文件、草擬各項規(guī)章制度和公文,以及負(fù)責(zé)食堂管理、辦公用品采購與領(lǐng)用等后勤保障工作。
3、檔案管理;負(fù)責(zé)公司合同檔案管理工作,包括原始檔案的離理、分類和歸檔,并運(yùn)用Excel 建立檔案管理臺賬。
4、公司日?;顒硬邉澖M織。
職位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先;
2、掌握基礎(chǔ)文書能力、有寫過活動策劃案經(jīng)驗優(yōu)先;
3、形象氣質(zhì)佳,穩(wěn)定性強(qiáng)。
崗位需要簽訂外包合同,單休,包吃包住,入職購買五險一金。
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