行政事務(wù)處理:
負(fù)責(zé)律所日常行政事務(wù),包括文件收發(fā)、資料歸檔、辦公用品采購與管理;
協(xié)助安排會(huì)議、接待訪客、接聽電話,維護(hù)律所對外形象。
財(cái)務(wù)與票據(jù)管理:
準(zhǔn)確開具律所發(fā)票、收據(jù),并做好臺(tái)賬登記與核對;
配合財(cái)務(wù)部門完成基礎(chǔ)賬務(wù)處理及費(fèi)用報(bào)銷工作。
年審年檢支持:
協(xié)助辦理律所年審、年檢、資質(zhì)維護(hù)等相關(guān)手續(xù);
整理并提交司法局、工商局等要求的備案材料。
客戶服務(wù):
解答客戶基礎(chǔ)咨詢,引導(dǎo)至對應(yīng)律師或部門;
維護(hù)客戶檔案,確保信息保密性與完整性。
其他事務(wù):
完成上級交辦的臨時(shí)性行政支持工作。
基本條件:
大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
經(jīng)驗(yàn)與技能:
行政/文員相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有律所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或企業(yè)財(cái)務(wù)崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉財(cái)務(wù)系統(tǒng)或發(fā)票開具流程;
具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),能獨(dú)立處理票據(jù)與年檢材料。
穩(wěn)定性要求:
需長期穩(wěn)定就職;
因需頻繁對接本地年審部門,熟悉本地流程者優(yōu)先。
其他:
工作細(xì)致、責(zé)任心強(qiáng),能適應(yīng)律所快節(jié)奏工作環(huán)境;
具備良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
薪資待遇:薪資及具體待遇面議,以最終交流為準(zhǔn)。
職位福利:績效獎(jiǎng)金、年底雙薪、加班補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、餐補(bǔ)、房補(bǔ)等
職位亮點(diǎn):周末雙休,社保五險(xiǎn)
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