一. 工作內(nèi)容
采購下單:依據(jù)公司需求,在ERP系統(tǒng)或其他采購平臺完成采購訂單的創(chuàng)建、生成,并及時準確地發(fā)送給供應商。密切跟進訂單狀態(tài),與供應商保持溝通,確保訂單按時交付,及時處理訂單過程中的問題與變更。
對賬工作:負責與供應商定期進行賬目核對,仔細比對采購數(shù)量、單價、金額等數(shù)據(jù),確保雙方賬目一致。針對對賬過程中發(fā)現(xiàn)的差異,積極與供應商溝通協(xié)調(diào),及時解決問題,保證財務數(shù)據(jù)的準確性和完整性。
請款流程:按照公司財務制度,整理采購相關的發(fā)票、訂單、驗收報告等資料,準確填寫請款申請單,提交給財務部門進行審批,跟蹤請款進度,確保供應商款項及時支付。
美國市場部門線下物料采購:負責在篩選合適的物料供應商,包括商品選型、價格談判、下單采購郵寄到美國等,同時優(yōu)化采購成本,提升采購效益。
二、任職要求
1. 學歷背景:本科及以上學歷,優(yōu)秀者可放寬至大專。
2. 專業(yè)優(yōu)先:財會、物流、供應鏈管理等相關專業(yè)優(yōu)先考慮,具備基礎的財務知識和數(shù)據(jù)分析能力,能更好地理解和處理采購相關的財務工作。
3. 個人特質(zhì):工作細心、嚴謹,具備高度的責任心,能夠認真對待每一項采購任務,注重細節(jié),減少工作失誤。性格穩(wěn)定,具有良好的抗壓能力,能夠適應采購工作中的緊張節(jié)奏和繁瑣事務。
4. 技能要求:熟練使用Office辦公軟件,尤其是Excel,能夠進行數(shù)據(jù)整理、分析和處理。具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與供應商、財務部門等進行有效的溝通與合作。