一、崗位職責(zé):
1)人才招聘配置:
1、招聘計(jì)劃與渠道管理:
①招聘需求分析:根據(jù)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和各部門的人力資源需求,與部門負(fù)責(zé)人溝通,準(zhǔn)確了解崗位空缺情況、崗位職責(zé)和任職要求;參與制定年度、季度或月度招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等關(guān)鍵要素。
②渠道拓展與維護(hù): 負(fù)責(zé)開拓和維護(hù)多種招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)、校園招聘渠道、人才市場(chǎng)、獵頭公司、內(nèi)部推薦等;定期評(píng)估各招聘渠道的有效性,根據(jù)招聘效果(如簡(jiǎn)歷數(shù)量、質(zhì)量、招聘成本等)調(diào)整渠道策略,合理分配招聘資源。
2、招聘流程實(shí)施:
①招聘信息發(fā)布: 根據(jù)招聘計(jì)劃,在選定的招聘渠道上發(fā)布準(zhǔn)確、有吸引力的招聘信息。包括撰寫吸引人的崗位描述和崗位要求,確保信息完整、清晰,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)公司和崗位的優(yōu)勢(shì);及時(shí)更新招聘信息,根據(jù)招聘進(jìn)度調(diào)整崗位狀態(tài)(如已招滿、暫停招聘等)。
② 簡(jiǎn)歷初步篩選:從各渠道收集的簡(jiǎn)歷中,按照招聘崗位的任職要求進(jìn)行初步篩選。包括對(duì)學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、技能等方面的匹配度評(píng)估;對(duì)于一些關(guān)鍵崗位或復(fù)雜的簡(jiǎn)歷,可能需要與用人部門協(xié)同篩選,確定面試候選人名單。
③面試組織與安排:與候選人溝通,協(xié)調(diào)面試時(shí)間、地點(diǎn)等事宜。對(duì)于多位面試官參與的面試,要做好時(shí)間統(tǒng)籌和會(huì)議室安排;準(zhǔn)備面試相關(guān)材料,如面試評(píng)估表、崗位說明書、候選人簡(jiǎn)歷等,確保面試官能夠充分了解候選人情況和面試要求;根據(jù)崗位需求,安排不同形式的面試,如初試、復(fù)試、筆試、技能測(cè)試、行為面試、結(jié)構(gòu)化面試等,并通知候選人相應(yīng)的面試流程和內(nèi)容。
④面試參與與協(xié)助:在面試過程中,負(fù)責(zé)引導(dǎo)候選人、介紹公司基本情況等。對(duì)于一些特殊情況(如面試官臨時(shí)有事、面試流程調(diào)整等),要及時(shí)與候選人溝通協(xié)調(diào);協(xié)助面試官進(jìn)行面試,記錄面試過程中的關(guān)鍵信息和面試官的評(píng)價(jià),確保面試評(píng)估的完整性。
⑤背景調(diào)查與錄用決策: 對(duì)于通過面試的候選人,根據(jù)公司規(guī)定和崗位要求,開展背景調(diào)查。調(diào)查內(nèi)容包括工作經(jīng)歷、學(xué)歷、證書真實(shí)性、有無違法犯罪記錄等;收集面試官的評(píng)估意見和背景調(diào)查結(jié)果,綜合判斷后,為用人部門提供錄用建議。協(xié)助辦理錄用手續(xù),如發(fā)送錄用通知、簽訂勞動(dòng)合同等。
3、人才庫(kù)建設(shè)與管理
①人才庫(kù)建立:將未錄用但有潛力的候選人信息分類整理,建立公司人才庫(kù)。包括收集候選人的簡(jiǎn)歷、面試評(píng)價(jià)、聯(lián)系方式等信息。
②人才庫(kù)維護(hù)與激活: 定期更新人才庫(kù)信息,保持與部分優(yōu)質(zhì)候選人的聯(lián)系,通過郵件、短信等方式推送公司最新動(dòng)態(tài)、合適的崗位信息等,激活人才庫(kù),為公司的人才儲(chǔ)備提供支持。
4、招聘數(shù)據(jù)分析與報(bào)告
①數(shù)據(jù)收集與統(tǒng)計(jì):收集招聘過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù),如各渠道簡(jiǎn)歷數(shù)量、面試人數(shù)、錄用人數(shù)、招聘周期、招聘成本等。
②數(shù)據(jù)分析與報(bào)告: 對(duì)招聘數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,如分析各渠道的招聘效果、不同崗位的招聘難度、招聘成本效益等。根據(jù)分析結(jié)果撰寫招聘報(bào)告,為招聘策略的調(diào)整和公司人力資源規(guī)劃提供數(shù)據(jù)支持。
2)勞動(dòng)關(guān)系管理:
1、勞動(dòng)合同管理:負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、解除及終止等工作,確保勞動(dòng)合同的合法性和有效性;建立并維護(hù)員工勞動(dòng)合同檔案,對(duì)合同的簽訂日期、期限、變更情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄和跟蹤。
2、員工關(guān)系維護(hù): 解答員工關(guān)于勞動(dòng)關(guān)系方面的疑問和咨詢,如勞動(dòng)法規(guī)、福利待遇、休假制度等問題,提供專業(yè)的政策解讀和建議; 處理員工的投訴和勞動(dòng)糾紛,通過溝通、協(xié)調(diào)等方式,努力化解矛盾,維護(hù)公司與員工的良好關(guān)系。必要時(shí),代表公司參與勞動(dòng)仲裁和訴訟等法律程序。
3、勞動(dòng)法規(guī)政策執(zhí)行與監(jiān)督:密切關(guān)注國(guó)家和地方勞動(dòng)法律法規(guī)的變化,及時(shí)更新公司的人力資源管理制度和流程,確保公司的用工行為符合法律法規(guī)的要求。對(duì)公司各部門的勞動(dòng)用工情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改建議,防范勞動(dòng)法律風(fēng)險(xiǎn)。
4、員工入職與離職手續(xù)辦理:在員工入職時(shí),負(fù)責(zé)辦理入職登記、社保公積金參保等手續(xù),確保員工順利入職并享受相應(yīng)的福利待遇。在員工離職時(shí),按照規(guī)定辦理離職手續(xù),包括工作交接、離職面談、社保公積金停繳、檔案轉(zhuǎn)移等,確保離職流程的合規(guī)性和完整性。
5、人事檔案管理:負(fù)責(zé)員工人事檔案的收集、整理、保管和借閱等工作,確保檔案資料的完整性和安全性。檔案內(nèi)容包括員工的基本信息、勞動(dòng)合同、績(jī)效考核記錄、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲情況等。
6、員工考勤與休假管理: 監(jiān)督和審核員工的考勤記錄,處理考勤異常情況,如遲到、早退、曠工等;負(fù)責(zé)員工各類休假(如年假、病假、婚假、產(chǎn)假等)的審批和管理,確保員工的休假權(quán)益得到保障,同時(shí)維護(hù)公司的正常工作秩序。
7、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)與報(bào)表編制:定期收集和整理勞動(dòng)用工相關(guān)的數(shù)據(jù),如員工人數(shù)、入職離職率、勞動(dòng)合同簽訂情況等,編制勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為公司的人力資源決策提供數(shù)據(jù)支持。
二、崗位職責(zé):
1、本科及以上學(xué)歷,人力資源、管理類等相關(guān)專業(yè)
2、具備家電行業(yè)工廠工人招聘或生產(chǎn)研發(fā)等崗位招聘經(jīng)驗(yàn)至少2年以上,有家電制造或智能工廠背景,在工人招聘、人事勞動(dòng)關(guān)系管理等方面突出的人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、熟練操作勞動(dòng)人事關(guān)系方面相關(guān)流程,熟悉勞動(dòng)法及勞動(dòng)合同法相關(guān)法律法規(guī);
4、對(duì)業(yè)務(wù)敏感,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、利他及同理心強(qiáng),總結(jié)復(fù)盤能力強(qiáng),能與業(yè)務(wù)部門保持良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系;
5、認(rèn)同公司文化,擁有優(yōu)秀的執(zhí)行力、溝通協(xié)調(diào)能力、抗壓能力、解決問題能力;
6、做事原則性強(qiáng),人品端正,具備良好的職業(yè)道德和從業(yè)規(guī)范。
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