職位描述
保密管理檔案整理合規(guī)管理
崗位職責(zé)：
1.印鑒管理：負(fù)責(zé)公司印鑒保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用并做好登記。審核用印文件，確保審批完備、內(nèi)容無(wú)誤。辦理印鑒刻制、銷毀、變更及備案。
2.檔案管理：做好公司檔案收集、整理、分類、歸檔工作。做好登記和跟蹤.定期清查盤點(diǎn)檔案，負(fù)責(zé)檔案信息化管理。
3.制度執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行公司印鑒和檔案管理的相關(guān)制度，確保各項(xiàng)工作按照規(guī)定流程進(jìn)行。對(duì)全國(guó)印鑒及檔案管理工作進(jìn)行定期檢查與監(jiān)督。
4.其他工作：協(xié)助公司其他部門進(jìn)行與印鑒、檔案相關(guān)的工作，提供必要的支持和服務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求：
1.學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，檔案學(xué)、行政管理、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.工作經(jīng)驗(yàn)：具有 2 年印鑒管理和檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，有大型企業(yè)或相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.專業(yè)技能：熟悉印鑒管理的流程和規(guī)范，了解相關(guān)法律法規(guī)。熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案分類、編目、檢索等工作方法。熟練使用辦公軟件及檔案管理軟件，具備一定的信息化管理能力。
4.個(gè)人素質(zhì)：工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)。具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，能夠與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作。原則性強(qiáng)，能嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1.印鑒管理：負(fù)責(zé)公司印鑒保管，嚴(yán)格按規(guī)定使用并做好登記。審核用印文件，確保審批完備、內(nèi)容無(wú)誤。辦理印鑒刻制、銷毀、變更及備案。
2.檔案管理：做好公司檔案收集、整理、分類、歸檔工作。做好登記和跟蹤.定期清查盤點(diǎn)檔案，負(fù)責(zé)檔案信息化管理。
3.制度執(zhí)行：嚴(yán)格執(zhí)行公司印鑒和檔案管理的相關(guān)制度，確保各項(xiàng)工作按照規(guī)定流程進(jìn)行。對(duì)全國(guó)印鑒及檔案管理工作進(jìn)行定期檢查與監(jiān)督。
4.其他工作：協(xié)助公司其他部門進(jìn)行與印鑒、檔案相關(guān)的工作，提供必要的支持和服務(wù)。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
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3.專業(yè)技能：熟悉印鑒管理的流程和規(guī)范，了解相關(guān)法律法規(guī)。熟練掌握檔案管理的專業(yè)知識(shí)和技能，熟悉檔案分類、編目、檢索等工作方法。熟練使用辦公軟件及檔案管理軟件，具備一定的信息化管理能力。
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工作地點(diǎn)
泊寓總部C區(qū)
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深圳市泊寓商業(yè)管理有限公司2008年，萬(wàn)匯樓開(kāi)啟了萬(wàn)科租賃住房新篇章，2016年，萬(wàn)科集團(tuán)旗下長(zhǎng)租公寓品牌“泊寓”成立。萬(wàn)科泊寓是萬(wàn)科企業(yè)股份有限公司下屬全資子公司。目前已入駐32城，已開(kāi)業(yè)400+家門店，開(kāi)業(yè)18萬(wàn)+房間。規(guī)模及運(yùn)營(yíng)效率位列集中式公寓行業(yè)第一。從青年公寓到多人宿舍、中高端公寓，累計(jì)服務(wù)超80萬(wàn)人，客戶滿意度95%，保障性租賃住房納保數(shù)行業(yè)第一。已合作5000家企業(yè)，從企業(yè)包租到商旅短租，從藍(lán)領(lǐng)公寓到人才安居，為奮斗在城市的年輕人，提供放心、省心、開(kāi)心、暖心的租住生活。讓漂泊“寓”見(jiàn)溫度，讓成長(zhǎng)插上翅膀。泊寓為有夢(mèng)想、愿挑戰(zhàn)、愛(ài)生活、勇奮斗的新青年提供展現(xiàn)自我和能力成長(zhǎng)的舞臺(tái)，與泊寓同行，未來(lái)萬(wàn)事可期。
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