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谷豐源+行政部+行政主管

6千-8千

職位描述

行政管理體系接待事務后勤管理
崗位職責:
1、日常行政管理:
負責公司日常行政事務的管理,包括但不限于辦公用品的采購、領用和分發(fā),固定資產(chǎn)的管理,辦公環(huán)境的維護等。
組織和安排公司各類會議,包括會議室的預訂、會議材料的準備、會議紀要的編寫和分發(fā)等。
監(jiān)督并執(zhí)行公司的行政規(guī)章制度,確保各項行政工作有序進行。
2、費用管理與預算控制:
制定并執(zhí)行公司行政預算,合理安排各項行政支出,有效控制行政費用。
審核行政費用報銷單據(jù),確保費用支出的合理性和合規(guī)性。
3、對外聯(lián)絡與公共關系:
負責公司對外聯(lián)絡工作,包括與政府部門、合作伙伴等的溝通協(xié)調(diào)。
安排各類接待工作,包括來賓的接待、宴請、住宿安排等。
4、其他事務管理:
負責公司各類證照的辦理、年檢、變更等手續(xù)。
管理公司車輛,包括車輛的調(diào)度、保養(yǎng)、維修等。
負責行政物資的采購、保管和分發(fā)工作。
完成上級領導交辦的其他工作任務。
任職要求:
1、教育背景:??萍耙陨蠈W歷,管理學、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:具有3年以上行政管理相關工作經(jīng)驗,熟悉制造業(yè)企業(yè)行政管理體系和運作流程。
3、有大型企業(yè)或知名企業(yè)行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
4、專業(yè)知識與技能:
熟悉行政管理相關法律法規(guī)和政策規(guī)定。
熟練掌握辦公軟件(如Word、Excel、PowerPoint等)和辦公設備的使用。
具備良好的文字功底和公文寫作能力;具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和應變能力。
5、個人素質(zhì):
工作積極主動,認真負責,具有較強的責任心和敬業(yè)精神。
具備較強的團隊合作精神和服務意識。
能夠承受一定的工作壓力,保持良好的心態(tài)和情緒穩(wěn)定性。
其他要求:
年齡35歲以內(nèi),形象氣質(zhì)佳,仙桃本地人或定居仙桃;有C1駕照并能熟練駕駛手動擋車輛。

工作地點

谷豐源湖北食品有限公司(南2門)

職位發(fā)布者

鄒敏/人事經(jīng)理

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上海谷豐源企業(yè)管理集團食品有限公司
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