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更新于 2月17日
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舉報(bào)

總經(jīng)理助理

7000-12000元
  • 鄭州管城回族區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理商務(wù)管理法務(wù)管理
崗位職責(zé)
行政支持
（1）精心安排總經(jīng)理的日常工作行程，包括會(huì)議、出差、商務(wù)活動(dòng)等，確保時(shí)間分配合理高效，所有安排無差錯(cuò)、無遺漏。
（2）負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的文件管理，包括收發(fā)、登記、歸檔和保管，保證文件存放有序、查閱便捷，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保重要文件的安全性。
（3）維護(hù)總經(jīng)理辦公區(qū)域的整潔與秩序，確保辦公設(shè)備正常運(yùn)行，及時(shí)處理設(shè)備故障，為總經(jīng)理創(chuàng)造舒適、高效的工作環(huán)境。
溝通協(xié)調(diào)
（1）準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，確保各部門對(duì)任務(wù)理解清晰、執(zhí)行到位，促進(jìn)內(nèi)部信息流暢通無阻。
（2）收集各部門工作進(jìn)展、問題及需求，及時(shí)反饋給總經(jīng)理，推動(dòng)問題解決和決策制定。定期組織內(nèi)部溝通會(huì)議，提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率，化解部門間矛盾。
（3）協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通聯(lián)絡(luò)，包括與合作伙伴、客戶、政府部門等的交往，精心安排商務(wù)接待，展現(xiàn)公司專業(yè)形象和卓越實(shí)力。
（4）參與商務(wù)談判，做好前期準(zhǔn)備和談判記錄，為達(dá)成合作貢獻(xiàn)力量。
會(huì)議管理
（1）全面負(fù)責(zé)總經(jīng)理主持的各類會(huì)議的籌備工作，確定會(huì)議議程、通知參會(huì)人員、準(zhǔn)備會(huì)議資料，確保會(huì)議順利進(jìn)行。
（2）認(rèn)真做好會(huì)議記錄，準(zhǔn)確記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)和責(zé)任分工，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)送給相關(guān)人員。
（3）跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況，定期向總經(jīng)理匯報(bào)，確保決策落地有聲。
決策輔助
（1）對(duì)公司業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)發(fā)展進(jìn)行深入數(shù)據(jù)分析，為總經(jīng)理提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，助力決策科學(xué)化。開展專項(xiàng)調(diào)研，深入研究特定市場(chǎng)、行業(yè)或項(xiàng)目情況，撰寫高質(zhì)量調(diào)研報(bào)告，提出建設(shè)性建議和應(yīng)對(duì)策略。
（2）協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃和管理制度等，參與方案起草，收集意見并進(jìn)行初步審核，確保方案合理可行、符合公司發(fā)展需求。
項(xiàng)目協(xié)助
（1）在總經(jīng)理負(fù)責(zé)的項(xiàng)目中，密切監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量和成本，定期匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展，及時(shí)預(yù)警風(fēng)險(xiǎn)。
（2）根據(jù)項(xiàng)目需求，協(xié)調(diào)公司內(nèi)部資源，確保人力、物力、財(cái)力得到合理配置，推動(dòng)項(xiàng)目順利實(shí)施。
任職要求
1. 教育背景
本科及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，管理、經(jīng)濟(jì)、商務(wù)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)
具有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有總經(jīng)理助理、行政助理、項(xiàng)目管理等崗位經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3. 技能要求
（1）具備出色的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠與不同層次的人員進(jìn)行有效溝通和協(xié)調(diào)。
（2）熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，具備良好的文字處理和數(shù)據(jù)分析能力。
（3）擁有較強(qiáng)的時(shí)間管理能力和多任務(wù)處理能力，能夠在高壓環(huán)境下高效工作。
4. 個(gè)人素質(zhì)
（1）具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)。
（2）具有良好的保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度。
（3）思維敏捷，具備較強(qiáng)的邏輯分析能力和問題解決能力。
（4）有較強(qiáng)的抗壓能力和適應(yīng)能力，能夠適應(yīng)快節(jié)奏、高強(qiáng)度的工作環(huán)境。
福利待遇
1. 具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪資待遇和績(jī)效獎(jiǎng)金。
2. 完善的福利體系，包括五險(xiǎn)、帶薪年假、病假、節(jié)日福利等。
3. 廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)，公司注重員工的職業(yè)成長(zhǎng)和發(fā)展。
4. 良好的工作環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍，公司致力于打造積極向上、團(tuán)結(jié)協(xié)作的企業(yè)文化。

工作地點(diǎn)

亞新廣場(chǎng)B座1708

職位發(fā)布者

楊先生/綜合部經(jīng)理

當(dāng)前在線
立即溝通
公司Logo碩橙(鄭州)科技有限公司
碩橙科技成立于2016年，是一家專注通過全感知智能硬件、AI算法以及云服務(wù)賦能工業(yè)智能運(yùn)維、智能制造、數(shù)字孿生、智慧城市等多個(gè)數(shù)字化經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)。碩橙科技面向全場(chǎng)景、全鏈接、全智能市場(chǎng)創(chuàng)建了涵蓋產(chǎn)品、平臺(tái)、云服務(wù)和AI服務(wù)的盼橙生態(tài)體系，實(shí)現(xiàn)了從智能傳感器、邊緣計(jì)算中心、工業(yè)大數(shù)據(jù)、AI算法、到工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的完整技術(shù)布局，形成了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù)與完整的產(chǎn)品體系。公司產(chǎn)品設(shè)備智能診斷、AI自動(dòng)化質(zhì)檢、產(chǎn)線運(yùn)維智能監(jiān)控和工業(yè)智慧監(jiān)聽等解決方案已廣泛應(yīng)用于鋼鐵冶金、礦山礦業(yè)、石油化工、電力能源、港口港務(wù)、水利水務(wù)、食品飲料和電子電器等十多個(gè)行業(yè)，目前主要客戶有寶武鋼鐵、中冶賽迪、寶潔、百威、賽萊默等國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)。憑借團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力及產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢(shì)，公司于2018年入選廈門市第十批“雙百計(jì)劃”領(lǐng)軍型人才創(chuàng)業(yè)企業(yè)，2019年通過了國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定，2022年入選廈門市“專精特新”中小企業(yè)和福建省科技小巨人企業(yè)、廈門市重點(diǎn)上市后備企業(yè)；主營(yíng)產(chǎn)品之一機(jī)器聽診大師入選2021年國(guó)家工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)APP優(yōu)秀解決方案和2020年福建省工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)APP典型應(yīng)用案例。
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