任職要求
工作經(jīng)驗(yàn)要求:能夠獨(dú)立起草、審核合同,有建筑、各類中介合同、合作協(xié)議書等相關(guān)合同起草審核經(jīng)驗(yàn)。工作3年以上。
學(xué)歷要求:本科
專業(yè)要求:建筑、法律相關(guān)
其他要求:能盡快到崗,熟練應(yīng)用各類辦公軟件,主要是word,會(huì)運(yùn)用審閱與文檔比較、校對(duì)。能獨(dú)立建立、更新合同臺(tái)賬;能夠起草公司常用合同模版(居間協(xié)議、框架協(xié)議、建筑施工合同、監(jiān)理合同、租房合同等)。
崗位職責(zé)
1.合同模版相關(guān):
(1)遵循公司合同管理制度和流程,獨(dú)立起草各類合同模版。確保合同模版內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰,符合法律法規(guī)要求及公司利益。
(2)定期回顧和評(píng)估現(xiàn)有合同模版的使用情況,收集業(yè)務(wù)部門的反饋意見,針對(duì)存在的問題和不足進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。同時(shí),還需要關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài)和變化,及時(shí)更新合同模版以確保其合法性和合規(guī)性
(3)負(fù)責(zé)合同模版文檔的整理、歸檔和保管工作,確保文檔的可追溯性。
合同起草:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)合同模版或相關(guān)法律法規(guī),獨(dú)立或協(xié)助業(yè)務(wù)部門起草、修訂各類合同文本,確保條款清晰、完整、合法。
2.合同相關(guān):
(1)對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的合同進(jìn)行初步審核和修訂,包括但不限于合同條款的合法性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)識(shí)別等,確保合同條款準(zhǔn)確、清晰、合法且符合公司利益。
(2)合同流程跟進(jìn):跟蹤合同的審批流程,及時(shí)與相關(guān)部門和人員溝通,確保合同按時(shí)審批和簽署。
(3)與業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等密切合作,協(xié)調(diào)解決合同簽訂過程中的問題。
(4)根據(jù)業(yè)務(wù)部門及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要求起草和修改相關(guān)合同。
(5)負(fù)責(zé)合同文檔的打印、復(fù)印、裝訂等工作,保證合同文件的規(guī)范性。
(6)特定項(xiàng)目中,提供合同管理的支持,包括合同的準(zhǔn)備、談判、簽訂和執(zhí)行監(jiān)督。
3.合同臺(tái)賬:建立合同臺(tái)賬,并實(shí)時(shí)更新。
4.信息收集與文件處理:
(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求收集、整理和傳遞各種信息,包括項(xiàng)目信息等,為上級(jí)決策提供支持。協(xié)助上級(jí)進(jìn)行資料的匯總和分析,制作相關(guān)報(bào)表和文檔。
(2)負(fù)責(zé)起草、編輯各類文件,確保文件的內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、有條理。
5.其他事務(wù):完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù),積極配合團(tuán)隊(duì)工作,提高整體工作效率。
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