1、認(rèn)真學(xué)習(xí)國家和地方有關(guān)建筑工程技術(shù)資料的文件、規(guī)定、熟悉和掌握城市建設(shè)檔案的歸檔要求。
2、建筑工程技術(shù)資料的管理、收集、編制和移交，必須具備全面性，完整性，真實(shí)性。
3、正確掌握項(xiàng)目工程，單位(子單位)工程，分部(子分部)工程，分項(xiàng)工程的劃分，程序和條理清晰。
4、依據(jù)相關(guān)規(guī)定，需蓋章和簽證的資料蓋章必須齊全清晰，除特殊文件、表格外、其填寫均便用計(jì)算機(jī)。
5、工程使用的原材料、制品，設(shè)備等進(jìn)場，應(yīng)收集相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件，做到及時(shí)整理歸檔，資料整理應(yīng)做到可追溯和跟蹤條件。
6、根據(jù)施工進(jìn)程做好施工管理資料的填寫的報(bào)審工作，評(píng)定表的填寫應(yīng)按規(guī)定會(huì)同質(zhì)檢員對(duì)施工實(shí)物進(jìn)行實(shí)測，實(shí)量和目測后填寫，確保檢驗(yàn)項(xiàng)的真實(shí)可靠。
7、做好材料，施工機(jī)具和設(shè)備的檢驗(yàn)和報(bào)審工，確保其各項(xiàng)指標(biāo)符合相應(yīng)的施工規(guī)范要求。
8、按城建檔案要求做好工程竣工資料的編制和裝訂、竣工圖的繪制，施工總結(jié)等相關(guān)工作。