1、負責(zé)部門所有工程圖紙、資料（來往函件、技術(shù)變更、檢查記錄、檢測報告、節(jié)點驗收等）、文件（圖集、規(guī)范、標準等）、合同的整理、歸類、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
2、負責(zé)部門日志和工程周例會紀要的編寫和簽發(fā)工作。
3、負責(zé)竣工資料整理匯總和檔案移交的工作。
4、負責(zé)文件收發(fā)、傳閱，簽發(fā)流程跟進和移交銷毀工作。
5、負責(zé)工程部資料管理及日常相關(guān)工作，對內(nèi)聯(lián)系本部各職能部門、項目公司及專業(yè)公司各級人員，對外聯(lián)系檔案館等相對應(yīng)的政府各職能部門及合作單位，協(xié)助部門經(jīng)理做好工程管理部內(nèi)務(wù)管理及團隊建設(shè)工作。