崗位職責(zé)：

1. 行政部門工作

?負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)，包括會(huì)議安排、文件整理、到訪人員、客戶、領(lǐng)導(dǎo)接待及協(xié)助管理到訪領(lǐng)導(dǎo)行程安排等。

?協(xié)助處理公司文件的起草、修改、歸檔及寄送工作，確保文件準(zhǔn)確無誤。

?管理公司辦公環(huán)境，包括辦公物資采購、設(shè)備維護(hù)及日常事務(wù)處理。

?協(xié)助組織公司內(nèi)部活動(dòng)及會(huì)議，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。

?完成臨時(shí)性的接送客戶工作。

2. 銷售部門支持工作

?協(xié)助銷售團(tuán)隊(duì)完成客戶跟進(jìn)、合同管理及銷售數(shù)據(jù)整理（包括但不限于客戶檔案及需求記錄、產(chǎn)品信息及市場數(shù)據(jù)的整理歸納等）

?負(fù)責(zé)填制、編輯、審核銷售單據(jù)信息的準(zhǔn)確性，保證業(yè)務(wù)順利推進(jìn)與完成。

?及時(shí)與各部門溝通，對接物流安排及貨款回收等事宜并及時(shí)反饋情況。

?參與協(xié)助商務(wù)活動(dòng)、銷售活動(dòng)的組織、策劃與執(zhí)行（目前每月2次）

3. 其他工作

?根據(jù)工作需要，協(xié)助完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他相關(guān)任務(wù)。

?配合公司其他部門完成跨部門協(xié)作任務(wù)。

任職要求：

1. 教育背景

?大專及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 工作經(jīng)驗(yàn)

?2-3年以上行政部門或銷售支持相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

3. 專業(yè)技能

?熟練使用Office辦公軟件，行政部門相關(guān)系統(tǒng)操作。

?具備良好的文字表達(dá)能力和數(shù)據(jù)分析能力。

?持有有效駕照（C照及以上），能熟練駕駛，適應(yīng)偶爾的商務(wù)用車需求。

4. 綜合素質(zhì)

?具備優(yōu)秀的溝通能力、協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力，能夠快速響應(yīng)工作任務(wù)，靈活處理工作事項(xiàng)。

?工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，能夠承受一定的工作壓力。