崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)收集、整理、保管、利用和銷毀工程檔案，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性、機(jī)密性和安全性；

2、嚴(yán)格遵守國(guó)家檔案管理相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，建立并監(jiān)督執(zhí)行完善的工程檔案管理制度；

3、負(fù)責(zé)工程檔案的數(shù)字化進(jìn)程，包括掃描、錄入、整理等環(huán)節(jié)，編制詳盡的工程檔案目錄，構(gòu)建高效的檔案檢索系統(tǒng)，確保檔案信息的及時(shí)、準(zhǔn)確和高效提供；

4、管理檔案的借閱、復(fù)制、鑒定等流程，并確保相關(guān)登記和跟蹤工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性；

5、定期執(zhí)行檔案整理、清點(diǎn)、修復(fù)、裝訂等維護(hù)措施，保障檔案的安全與完整；

6、為工程建設(shè)、項(xiàng)目管理、技術(shù)研發(fā)、決策分析等提供必要的檔案信息服務(wù)；

7、協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行工程項(xiàng)目總結(jié)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)、技術(shù)交流等任務(wù)；

8、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的管理，確保庫(kù)房安全及防潮、防蟲、防火、防盜等措施的到位；

9、管理項(xiàng)目工程文書、圖紙、檔案、資料，確保其完整性和準(zhǔn)確性；

10、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)院、施工方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門和公司相關(guān)部門的函件接收、發(fā)出、歸檔工作，以及竣工資料的歸檔、備案，并參與分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作；

11、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集與管理，包括設(shè)計(jì)變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等，并進(jìn)行審查；

12、負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度資料的收集與管理，編制施工周報(bào)、月報(bào)、產(chǎn)值、資金使用計(jì)劃等，并及時(shí)向總部職能部門提交；

13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部洽商記錄、來(lái)往函件、對(duì)外發(fā)文的及時(shí)接收、整理及保存；

14、負(fù)責(zé)竣工驗(yàn)收資料及竣工圖的驗(yàn)收與移交；

15、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

任職要求：

1、大專及以上學(xué)歷，檔案管理、圖書管理、信息管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；

2、具有3年以上檔案管理經(jīng)驗(yàn)者更受歡迎，特別是具有大型國(guó)企或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗(yàn)者更為理想?；

3、熟悉電腦操作及各種檔案管理軟件，具備良好的文字表達(dá)和邏輯能力。

4、熟悉工程檔案管理工作流程，掌握檔案整理、歸檔、檢索、利用等技能。

5、工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)，具備高度的責(zé)任心和保密觀念?。

6、根據(jù)工作需求能接受定期或不定期出差者優(yōu)先。