財務(wù)檔案管理崗,非會計崗位
崗位職責(zé)
1、會計憑證管理:
(1)憑證收集:根據(jù)會計檔案管理要求,每月及時收集財務(wù)憑證,整理后安排人員裝訂成冊;
(2)憑證歸檔:對已完成裝訂成冊的憑證根據(jù)公司要求存入憑證柜;做好序號標(biāo)簽方便查閱,同時做好電子文檔以備查;
(3)憑證借閱:負(fù)責(zé)檔案借閱工作,對于需查閱/借閱,根據(jù)借閱要求做好登記,并及時提醒歸還;
(4)憑證保管:嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全和保密制度,定期檢查檔案,做好檔案的日常管理和清理,防止檔案毀損、散失、和泄密;
2、財務(wù)相關(guān)的其他檔案管理:
(1)對各類財務(wù)紙質(zhì)資料及備案定期進行收集,對已收集的文本資料整理裝訂成冊后妥善保管,同時做好電子文檔備案,以便提供文本原件的查閱服務(wù)工作;
(2)對其他需單獨裝訂的財務(wù)附件及文書資料,定期進行收集整理,裝訂成冊后妥善保管,并提供查閱服務(wù)工作;
(3)每月按時完成對銀行回單的收集、整理、掃描、分發(fā)工作;
3、做好財務(wù)單據(jù)及相關(guān)物品的領(lǐng)用、保管及庫存管理,針對庫存不足的物資單據(jù)及時申請制作或購買,確保物資充足;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作;
任職要求
1、??茖W(xué)歷,會計、財務(wù)管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)
2、有責(zé)任心,仔細(xì),耐心,有檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先;
3、檔案管理知識、文字編輯能力、OFFICE辦公軟件使用技能:Excel、WORD 等;
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