崗位職責(zé)
1.資料收集與整理
- 負(fù)責(zé)收集、整理房建項目施工過程中的各類文件資料，包括但不限于施工圖紙、設(shè)計變更、施工日志、技術(shù)交底等。
- 對收集到的資料進(jìn)行分類、編號和裝訂，確保資料的完整性和規(guī)范性。
2. 資料歸檔與保管
- 按照公司和相關(guān)部門的要求，將整理好的資料進(jìn)行歸檔，建立完善的資料檔案系統(tǒng)。
- 妥善保管項目資料，做好防潮、防火、防蟲等工作，確保資料的安全。
3. 資料報送與傳遞
- 及時將項目資料報送至建設(shè)單位、監(jiān)理單位等相關(guān)部門，并做好簽收記錄。
- 在項目各參建單位之間準(zhǔn)確傳遞資料信息，保證信息的暢通。
4. 資料信息化管理
- 運用專業(yè)的資料管理軟件，對項目資料進(jìn)行電子化管理，提高資料查詢和使用的效率。
- 定期對電子資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 協(xié)助其他工作
- 協(xié)助項目經(jīng)理和其他部門完成與資料相關(guān)的工作，如工程驗收資料的準(zhǔn)備等。
- 配合公司內(nèi)部審計和外部檢查，提供所需的資料。
任職要求
1.教育背景
- 工程管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷。
2. 工作經(jīng)驗
- 具有3年以上房建項目資料員工作經(jīng)驗，熟悉房建項目資料管理流程。有大型房建項目資料管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
3. 專業(yè)技能
- 熟悉國家和地方有關(guān)工程資料管理的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，掌握資料編制、整理和歸檔的方法。
- 熟練使用辦公軟件和資料管理軟件，如 Word、Excel、筑業(yè)資料軟件等。
4. 職業(yè)素養(yǎng)
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，具有較強(qiáng)的責(zé)任心和細(xì)心，能夠保證資料的準(zhǔn)確性和及時性。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與項目各參建單位有效溝通。
- 具有團(tuán)隊合作精神，能夠積極配合其他部門完成工作任務(wù)。
工作地點：江西省九江市距離共青城站直線距離5.2KM，交通便捷。