1、全權負責行政部門的管理工作;
2、組織行政組健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報董事長審批并組織實施;
4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
5、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的良性運作;
6、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
7、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作等;
8、 負責公司辦公室對內、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
9、 負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
10、負責辦理公司資質的申報、年審、更新工作,與各行業(yè)及資質主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡,隨時關注行業(yè)動態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
11、負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作;
12、領導交辦的其他任務。
任職資格:
1、行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關大專及以上學歷;
2、有行政管理、企業(yè)管理等相關培訓經(jīng)驗;
3、8年以上白制造業(yè)行政主管、經(jīng)理崗位工作經(jīng)驗,5年以上管理工作經(jīng)驗;
4、精通人力資源管理知識、了解人力資源管理、國家勞動人事法規(guī)、勞動法的一般知識、熟悉企業(yè)管理與公共關系有關知識、了解生產(chǎn)型企業(yè)的經(jīng)營、管理和技術知識,了解造紙行業(yè)管理現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢、具備計算機等辦公用設備的應用知識、具備一定的專業(yè)知識;
5、具備較強的領導能力和宏觀分析調控能力,很強的人際溝通和協(xié)調能力、很強的計劃制訂和執(zhí)行能力、較強的公文寫作和表達能力、工作認真細心、責任心強、為人正直、敢于堅持原則;
7、具有良好的團隊協(xié)作精神、良好的溝通能力和服務意識。
8、具有造紙從業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先。
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