崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)社會餐飲等行政綜合相關(guān)采購的如下工作內(nèi)容:
1、采購項(xiàng)目承接與支持:
(1)采購訂單執(zhí)行與管理;
(2)與業(yè)務(wù)溝通,收集各類采購報批所需資料。
(3)合同草擬、審批、簽訂,合約大盤管理,到期前預(yù)警及續(xù)簽追蹤。
2、采購管理支持:
(1)供應(yīng)商管理:供應(yīng)商常規(guī)管理溝通及數(shù)據(jù)回收、會議組織等;
(2)商務(wù)報價審核、分析與測算;
(3)采購數(shù)據(jù)整理與分析:月度合約大盤數(shù)據(jù)盤點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)批量大,重復(fù)性高,頻率高的合同簽訂工作;(例如:合同的更新,新合同條款發(fā)布,服務(wù)價格表的維護(hù))
4、其他輔助性工作:會議組織、內(nèi)部資源協(xié)調(diào)等。
專業(yè)要求:
1、2年及以上采購助理經(jīng)驗(yàn),熟悉基本采購流程、合規(guī)和風(fēng)險點(diǎn),熟練采購系統(tǒng)操作,有行政相關(guān)服務(wù)采購從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟練掌握word、excel、PPT等辦公軟件,熟練使用vlookup等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
3、具備主動、快速學(xué)習(xí)能力,認(rèn)真仔細(xì),有良好的溝通、組織、跨部門協(xié)調(diào)能力,有良好的服務(wù)意識(內(nèi)外部客戶)和團(tuán)隊合作精神。
4、具有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),誠信,抗壓力強(qiáng)。