崗位職責(zé):
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目全流程工程資料管理工作
1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制訂、完善工程技術(shù)檔案管理制度;
2、負(fù)責(zé)技術(shù)變更、技術(shù)資料、檔案的統(tǒng)一收集、管理;
3、負(fù)責(zé)公司所采購工程原材料和設(shè)備合格證書的收集、管理;
4、參與工程竣工驗(yàn)收移交,負(fù)責(zé)竣工檔案的全面接收工作;
5、負(fù)責(zé)向檔案館和公司移交工程竣工資料檔案;
二、負(fù)責(zé)工程文件處理工作
1、參與編制工程進(jìn)度總體計(jì)劃及各分級(jí)計(jì)劃;
2、參與工程供方資質(zhì)預(yù)審,負(fù)責(zé)收集、整理、匯總供方公司資料;
3、負(fù)責(zé)組織工程圖紙的領(lǐng)取、分發(fā)工作;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)理、施工等協(xié)調(diào)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作;
5、負(fù)責(zé)部門與公司內(nèi)部與外部來往文件的處理;
6、參與工程管理制度和工作指導(dǎo)書(SOP)的編制、修訂工作;
三、項(xiàng)目協(xié)助工作
1、負(fù)責(zé)工程開工前協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成中標(biāo)通知書、合同、投標(biāo)清單、施工圖等資料收集工作;
2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行供電公司送電流程資料整理、報(bào)送及與各相關(guān)部門聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作;
3、完成項(xiàng)目經(jīng)理安排的與工程有關(guān)的事項(xiàng),簽證資料及竣工驗(yàn)收資料等,積極配合項(xiàng)目經(jīng)理以送電為節(jié)點(diǎn)的各階段的外部手續(xù)辦理;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作,跟進(jìn)項(xiàng)目各施工計(jì)劃節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行及落實(shí)情況,工程合同及其他資料的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;
任職資格:
1、教育水平:大學(xué)??埔陨?;
2、專業(yè):電氣、自動(dòng)化、土建等相關(guān)專業(yè);
3、培訓(xùn)經(jīng)歷:接受過相關(guān)工程類知識(shí)培訓(xùn),持有安全員C證、資料員、施工員、二級(jí)建造師等證書;
4、經(jīng)驗(yàn):1-3年以上資料員工作經(jīng)驗(yàn),熟悉電力工程開工及竣工資料的編制、收集、整理和組卷工作,熟悉供電公司資料移交的程序和要求,會(huì)報(bào)停電計(jì)劃、會(huì)PMS圖經(jīng)驗(yàn);
5、知識(shí):工程檔案管理知識(shí)、建筑工程知識(shí)、公文寫作知識(shí);
6、技能技巧:熟練使用各種辦公室軟件與工程軟件,(CAD、PMS)具有一定的應(yīng)變能力,較強(qiáng)的閱讀能力、寫作能力和表達(dá)能力;
7、個(gè)人素質(zhì):具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力。
有電力工程資料員工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
南京 - 高淳
南京恩澤能源科技有限公司南京 - 鼓樓
南京宏亞建設(shè)集團(tuán)有限公司南京 - 浦口
江蘇淳澤建筑安裝工程有限公司南京 - 六合
南京寧博建設(shè)工程有限公司南京 - 鼓樓
貝蒙實(shí)業(yè)有限公司南京 - 浦口
信息產(chǎn)業(yè)電子第十一設(shè)計(jì)研究院科技工程股份有限公司南京分公司