【崗位職責(zé)】
1.項(xiàng)目過程跟蹤。根據(jù)項(xiàng)目在推進(jìn)時所產(chǎn)生事件的先后順序、因果關(guān)系,有效地掌握在各個節(jié)點(diǎn)產(chǎn)生的會議記錄、意向協(xié)議、正式協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、各種函/答復(fù)文件等,按照規(guī)定格式整理存檔,并對其進(jìn)行動態(tài)管理;
2.項(xiàng)目成果管理。對已完成的項(xiàng)目,按照“職責(zé)1”的要求進(jìn)行整理,使其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,并對其進(jìn)行動態(tài)管理;
3.項(xiàng)目輔助工作。參加與關(guān)鍵企業(yè)(一般指:有效客戶)的商務(wù)會議,了解并記錄會議內(nèi)容、跟蹤商務(wù)進(jìn)程中產(chǎn)生的階段性項(xiàng)目成果,并按照“職責(zé)1”的要求進(jìn)行整理存檔,并對其進(jìn)行動態(tài)管理;
4.檔案文件管理。對正在推進(jìn)的或已經(jīng)完成的項(xiàng)目所產(chǎn)生的資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括但不限于:會議記錄、意向協(xié)議、正式協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、各種函/答復(fù)文件,并做好收發(fā)、登記、過程保管、整理、傳遞、歸檔等;
5.項(xiàng)目部門內(nèi)部的會議紀(jì)要工作、文件往來工作、文件管理工作。
【崗位要求】
1.核心要求:有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn);
2.本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
3.腦子活泛,思路清晰,麻利干練,有較好的溝通表達(dá)能力;
4.能非常熟練的使用office辦公軟件;
5.有較強(qiáng)的文字功底和總結(jié)/提煉能力;
6.能適應(yīng)一定強(qiáng)度的出差。
【崗位亮點(diǎn)】
1.通勤補(bǔ)助
2.五星工作餐
3.彈性上班
4.私家園林辦公環(huán)境
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