崗位職責(zé):
1、接待來訪人員:為訪客提供指引,并接待來訪人員,登記信息并通知相關(guān)部門;
2、電話接聽與轉(zhuǎn)接:接聽公司電話,解答簡單咨詢或轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門;
3、辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、發(fā)放及庫存管理;
4、文件整理與歸檔:整理前臺相關(guān)文件,確保資料有序歸檔;
5、會議室管理:安排會議室預(yù)訂,確保設(shè)備正常使用,為會議提供茶水、資料等支持,協(xié)助會務(wù)工作;
6、活動協(xié)助:協(xié)助公司活動的籌備與執(zhí)行,如旅游、年會、培訓(xùn)等;
7、考勤管理:協(xié)助記錄員工考勤并匯總,處理請假、加班等事宜;
8、環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)公司保潔、宿舍管理工作,監(jiān)督辦公區(qū)域整潔,協(xié)調(diào)相關(guān)維修等工作;
9、行政支持:協(xié)助完成其他行政事務(wù),如文件打印、快遞收發(fā)、資料整理等;
10、形象維護(hù):保持專業(yè)形象,展現(xiàn)公司良好風(fēng)貌;
其它任務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
專業(yè)要求:
公共管理類、工商管理類、中國語言文學(xué)類、新聞傳播類、計(jì)算機(jī)類;海洋科學(xué)類、地理科學(xué)類、生物科學(xué)類、土木類、環(huán)境科學(xué)與工程類、水產(chǎn)類等專業(yè)技術(shù)人員,有意愿從事企業(yè)行政管理工作的。