崗位職責(zé)
1、協(xié)助總經(jīng)理組織討論企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針、工作計(jì)劃、重大事項(xiàng)等,配合總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理,督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)企劃企宣、塑造、推廣公司和產(chǎn)品形象,建立并保持與政府對(duì)口部門、各種宣傳媒介、有關(guān)社會(huì)團(tuán)體的良好關(guān)系;負(fù)責(zé)具體落實(shí)和不斷完善企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)的各項(xiàng)內(nèi)容;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理對(duì)外事務(wù)并做好重要關(guān)系維護(hù),包括往來(lái)文件的起草、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、商務(wù)接待、會(huì)議安排等等;
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作,并備份工作文件;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行企業(yè)資質(zhì)、榮譽(yù)、專項(xiàng)等申報(bào)工作;編制項(xiàng)目申報(bào)材料,完成申報(bào)任務(wù),跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展,進(jìn)行驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備、送審和驗(yàn)收,申報(bào)項(xiàng)目的后期驗(yàn)證等給予協(xié)助。負(fù)責(zé)處理企業(yè)公關(guān)事務(wù),負(fù)責(zé)危機(jī)公關(guān)及重大突發(fā)事件的處理。
6、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦、匯報(bào)總經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,落實(shí)交辦的工作;
7、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總總經(jīng)理所需的各類信息、報(bào)表、資料;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
任職資格
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,公共事務(wù)、新聞中文、管理類、物理化學(xué)或半導(dǎo)體類相關(guān)專業(yè)。
2、2年以上高級(jí)秘書工作經(jīng)驗(yàn),英語(yǔ)水平良好。
3、善于文件的撰寫起草,文筆、思路清晰,熟練使用PPT、WORD、EXCEL等辦公軟件。
4、具備優(yōu)秀接待公關(guān)禮儀。
5、形象好、氣質(zhì)佳、具備良好的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,責(zé)任心強(qiáng)。
6、個(gè)性誠(chéng)實(shí)穩(wěn)重,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),謹(jǐn)慎細(xì)致,能承受較大工作壓力。