1. 統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷，5年以上行政經(jīng)理或主管工作經(jīng)驗

2. 表達(dá)和溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，擅長處理員工關(guān)系，具備較強(qiáng)的團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)能力和跨部門協(xié)作能力。

3. 熟悉ISO管理體系（如ISO 9001）或持有相關(guān)內(nèi)審員資格證書者優(yōu)先考慮；

4. 文筆能力強(qiáng)，能獨立起草和審核與行政相關(guān)的文檔；

5. 具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力，能夠快速應(yīng)對突發(fā)事件，做事干練成熟穩(wěn)重，能將行政工作全權(quán)處理完善；

6. 能夠獨立組織和推進(jìn)公司展覽、會議或行政項目，并能成功實施成本控制。

7. 熟練使用Microsoft Office辦公軟件，和PS軟件，有OA系統(tǒng)搭建經(jīng)驗者優(yōu)先。

8. 具備高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能夠認(rèn)真對待每一項工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量。

二、崗位職責(zé)：

（一）、行政管理工作

1. 制度建設(shè)與執(zhí)行

制定和完善公司行政管理制度，包括但不限于辦公用品管理、車輛管理、工作用品發(fā)放管理、辦公設(shè)備管理、文件管理等制度，確保公司行政管理工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理，保證制度的有效性和權(quán)威性。

2. 辦公環(huán)境管理

負(fù)責(zé)公司辦公場所的整體規(guī)劃和布局，管理辦公設(shè)備和設(shè)施，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，組織和監(jiān)督辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，定期檢查辦公環(huán)境的衛(wèi)生狀況，營造良好的工作氛圍。

3. 行政費(fèi)用管理

制定行政費(fèi)用預(yù)算，對行政相關(guān)的各項費(fèi)用進(jìn)行合理規(guī)劃和分配，包括辦公用品采購費(fèi)用、辦公設(shè)備維修費(fèi)用、車輛使用費(fèi)用等。

審核和控制行政費(fèi)用的支出，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，對超出預(yù)算的費(fèi)用進(jìn)行分析和調(diào)整，確保行政費(fèi)用的合理使用，降低公司的運(yùn)營成本。

4. 文件管理

建立健全公司文件管理體系，負(fù)責(zé)公司重要文件的保管和管理。

（二）、后勤保障工作

1. 車輛管理

負(fù)責(zé)公司車輛管理制度的執(zhí)行，做好車輛的維護(hù)和保養(yǎng)檔案，安排車輛的維修和保養(yǎng)工作。做好車輛駕駛?cè)藛T的監(jiān)督管理工作。

2. 物資采購與管理

根據(jù)公司各部門的需求，制定辦公用品、勞保用品等物資的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。

負(fù)責(zé)物資的入庫、保管和發(fā)放工作，建立物資管理臺賬，定期盤點庫存物資，確保物資賬實相符。

3. 住宿管理

做好公司員工宿舍的租賃和管理工作，及時安排新員工入住安排和制度交接，。

（三）、會議與活動組織

1. 會議管理

負(fù)責(zé)公司各類會議的組織和安排，包括會議場地的預(yù)訂、會議設(shè)備的準(zhǔn)備、會議通知的發(fā)送等工作。負(fù)責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要的整理和分發(fā)，確保會議決策的有效傳達(dá)和執(zhí)行。

2. 活動策劃與組織

根據(jù)公司的需要，策劃和組織各類活動，如公司年會、員工培訓(xùn)活動、企業(yè)文化活動等，豐富員工的文化生活，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感。

（四）、對外聯(lián)絡(luò)與接待工作

1. 對外聯(lián)絡(luò)

代表公司與政府部門、行業(yè)協(xié)會、合作伙伴等外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通和聯(lián)絡(luò)，建立良好的合作關(guān)系，為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

2. 接待工作

負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待工作，安排客人的行程、食宿等事宜，展示公司的良好形象和熱情好客的氛圍。

組織和安排公司領(lǐng)導(dǎo)的商務(wù)接待活動，確保接待工作的周到、細(xì)致、規(guī)范。

（五）、團(tuán)隊建設(shè)

負(fù)責(zé)公司團(tuán)隊成員的溝通交流，及時解決員工的思想問題，處理員工之間的工作矛盾，確保公司各項工作的順利開展。

溝通和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示，確保各部門的工作目標(biāo)和任務(wù)與公司的整體戰(zhàn)略保持一致。