1. 及時(shí)接聽電話,處理日常咨詢,做好來電咨詢工作及時(shí)傳達(dá);
2. 負(fù)責(zé)來訪人員的接待、面試人員的指引工作,做好來訪登記及時(shí)通知被訪人員,保持良好的接待禮節(jié)禮貌;
3. 負(fù)責(zé)公司快遞、周刊和物品的收發(fā),并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4. 負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票、火車和酒店預(yù)定;
5. 完成每月考勤統(tǒng)計(jì)
6. 辦公室日常管理與維護(hù),包括辦室環(huán)境維護(hù),文件整理、歸檔、打印機(jī)、辦公用品、宣傳品的領(lǐng)用、記錄和管理等日常行政事務(wù);
7. 協(xié)助招聘、入職、離職等手續(xù)辦理;
8. 錄入、更新通訊錄與座位數(shù)據(jù),確保信息準(zhǔn)確及時(shí)發(fā)給總部;
9. 協(xié)助財(cái)務(wù)、航線單證,票據(jù)處理或數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作;
10.完成上級主管交辦的其他工作。
任職要求:
1. 要求形象氣質(zhì)佳,具有良好的服務(wù)意識;
2. 大專以上學(xué)歷,文秘、行政管理、人力資源管理或相關(guān)專業(yè);
3. 1年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政、辦公室相關(guān)工作流程,優(yōu)秀應(yīng)屆生也可考慮;
4. 熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件;
5. 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,高度的責(zé)任心,工作積極主動;
6. 較強(qiáng)的語言表達(dá)能力,良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力,有親和力,有較強(qiáng)的保密意識;
7.熟悉辦公設(shè)備,熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件
工作地點(diǎn):深圳市羅湖區(qū)筍崗街道梨園路333號招商中環(huán)B座寫字樓2408
交通路線:
1.公交站臺:紅嶺泥崗立交(公交站)
2.地鐵站:7/9 號線,紅嶺北站(J 出口)步行距離 5 分鐘。
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