景觀園林資料員主要負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的管理與協(xié)調(diào)，為項(xiàng)目推進(jìn)提供支持，以下是具體崗位描述：
資料收集與整理：收集、整理景觀園林項(xiàng)目從規(guī)劃設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工建設(shè)到竣工驗(yàn)收全過(guò)程的各類資料，包括但不限于設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、施工方案、技術(shù)交底、工程變更通知、材料檢驗(yàn)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等。對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類、編號(hào)、登記，建立詳細(xì)的資料目錄，確保資料的完整性和系統(tǒng)性，便于查閱和追溯。
文件管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件的收發(fā)、傳遞與歸檔工作，對(duì)來(lái)往文件進(jìn)行嚴(yán)格的登記和跟蹤，確保文件傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)電子文件進(jìn)行有效的存儲(chǔ)和備份，定期清理和整理電子文件庫(kù)，保證文件的安全性和可讀取性。
溝通協(xié)調(diào)：與項(xiàng)目各參與方（如設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位等）保持密切溝通，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，獲取所需資料，并向相關(guān)人員傳達(dá)資料管理的要求和規(guī)范。協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理和分發(fā)，跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
檔案管理：在項(xiàng)目竣工后，按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)項(xiàng)目資料進(jìn)行全面的整理和歸檔，編制竣工檔案。確?？⒐n案符合檔案管理部門的要求，按時(shí)完成檔案的移交工作，為項(xiàng)目的后期維護(hù)和管理提供依據(jù)。
資料保密：嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)涉及項(xiàng)目機(jī)密的資料進(jìn)行妥善保管，防止資料泄露。在資料的借閱、復(fù)制和傳遞過(guò)程中，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，確保資料的安全使用。


任職要求：
1. 具備較好的文字功底，書寫規(guī)范、認(rèn)真細(xì)致；
2. 掌握基本的電腦操作技能，熟悉office軟件的操作方法；懂CAD;
3. 具備良好的溝通能力，能夠協(xié)調(diào)好部門間工作關(guān)系；
4. 認(rèn)真負(fù)責(zé)，工作態(tài)度端正，具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神；
5. 吃苦耐勞，具備一定的工作抗壓能力。