崗位職責(zé)
1、負責(zé)建立接待資源關(guān)系，公司內(nèi)部接待需求收集、跟蹤解決方案及反饋，外部接待資源對接溝通
2、負責(zé)接待執(zhí)行過程中的全面內(nèi)外協(xié)調(diào)工作，負責(zé)場地、餐飲、安保等合作伙伴的溝通聯(lián)系，保證活動順利進行
3、負責(zé)接待場地運營維護，協(xié)同完善應(yīng)急預(yù)案、緊急事務(wù)的應(yīng)急流程
4、負責(zé)費用的執(zhí)行，對供應(yīng)商的引入監(jiān)管、服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、評估
5、負責(zé)編制活動預(yù)算及決算工作，把控執(zhí)行成本，有效管理供應(yīng)商庫及全國資源庫
崗位要求
1、本科以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、文秘、工商管理等專業(yè)優(yōu)先
2、3年以上行政工作經(jīng)驗，包括但不限于：辦公空間、員工活動、會議接待、員工福利、用車、快遞等
3、熟悉各活動的組織和執(zhí)行過程，有較強的活動統(tǒng)籌能力、計劃性、行動力和執(zhí)行力
4、有良好的人際溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，有較強的觀察力、應(yīng)變能力、創(chuàng)新思維和團隊合作精神