工作職責(zé)

1. 采購(gòu)流程管理：負(fù)責(zé)采購(gòu)流程的執(zhí)行，確保采購(gòu)活動(dòng)符合公司規(guī)定和流程。

2. 供應(yīng)商管理：協(xié)助收集、評(píng)估供應(yīng)商信息，建立和維護(hù)供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)。

3. 采購(gòu)訂單處理：根據(jù)需求部門的要求，制作采購(gòu)訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。

4. 合同管理：協(xié)助起草、審核采購(gòu)合同，并跟蹤合同執(zhí)行情況。

5. 采購(gòu)資料整理：整理和歸檔采購(gòu)相關(guān)的文件資料，確保資料的完整性和可追溯性。

6. 價(jià)格談判與成本控制：參與價(jià)格談判，協(xié)助控制采購(gòu)成本。

7. 質(zhì)量監(jiān)控：協(xié)助監(jiān)控采購(gòu)物品的質(zhì)量，處理質(zhì)量投訴。

8. 報(bào)表制作：定期制作采購(gòu)相關(guān)的報(bào)表，為管理層提供決策支持。

具體內(nèi)容

1. 需求分析：分析內(nèi)部部門的采購(gòu)需求，確保采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。

2. 市場(chǎng)調(diào)研：進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)行情和供應(yīng)商信息。

3. 采購(gòu)申請(qǐng)審批：協(xié)助審批采購(gòu)申請(qǐng)，確保采購(gòu)的合理性和必要性。

4. 采購(gòu)進(jìn)度跟蹤：跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行進(jìn)度，及時(shí)協(xié)調(diào)解決過(guò)程中的問(wèn)題。

5. 貨物驗(yàn)收：參與采購(gòu)貨物的驗(yàn)收工作，確保貨物符合要求。

6. 付款申請(qǐng)：根據(jù)合同條款和驗(yàn)收情況，協(xié)助辦理付款申請(qǐng)。

7. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：與供應(yīng)商保持良好溝通，建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

8. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門進(jìn)行有效溝通，確保采購(gòu)工作順利進(jìn)行。

個(gè)人素質(zhì)要求

1. 教育背景：大專及以上學(xué)歷，供應(yīng)鏈管理、物流管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2. 專業(yè)知識(shí)：了解采購(gòu)流程、供應(yīng)鏈管理、合同法等相關(guān)知識(shí)。

3. 溝通能力：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員進(jìn)行有效溝通。

4. 分析能力：具備一定的數(shù)據(jù)分析能力，能夠?qū)Σ少?gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析。

5. 辦公軟件操作：熟練使用辦公軟件，如Excel、Word、PowerPoint等。

6. 責(zé)任心：工作細(xì)心，有強(qiáng)烈的責(zé)任心，能夠承擔(dān)一定的工作壓力。

7. 學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠快速掌握新知識(shí)。

8. 職業(yè)道德：遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，保守公司商業(yè)秘密。

9. 團(tuán)隊(duì)合作：具備團(tuán)隊(duì)精神，能夠與團(tuán)隊(duì)成員協(xié)作完成工作任務(wù)。