一、行政管理職責(zé)
1.日常行政事務(wù)
1.1負責(zé)公司辦公環(huán)境維護,包括辦公設(shè)備、設(shè)施的管理與維護。
1.2辦公用品采購、發(fā)放及庫存管理,控制行政成本。
1.3公司固定資產(chǎn)登記、盤點及日常管理。
1.4會議安排、記錄及后勤保障(如會議室預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試等)。
2.文件與流程管理
2.1起草、整理和歸檔公司行政文件(如通知、合同、規(guī)章制度等)。
2.2協(xié)助優(yōu)化行政流程,監(jiān)督執(zhí)行公司行政管理制度。
3.內(nèi)外協(xié)調(diào)與接待
3.1對接物業(yè)、供應(yīng)商等外部單位,協(xié)調(diào)處理水電、保潔、安保等事務(wù)。
3.2來訪客戶的接待、登記及基本商務(wù)禮儀支持。
二、人力資源管理職責(zé)
1.招聘與配置
1.1根據(jù)部門需求發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,安排面試及錄用流程。
1.2辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等手續(xù),更新員工花名冊。
2.考勤與薪酬福利
2.1統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù),核算月度考勤報表。
2.2協(xié)助社保、公積金申報及繳納,處理員工相關(guān)咨詢。
2.3員工福利發(fā)放(如節(jié)日禮品、員工活動等)。
3.員工關(guān)系與培訓(xùn)
3.1維護員工檔案,確保信息完整合規(guī)。
3.2協(xié)助處理員工關(guān)系問題,推動團隊文化建設(shè)。
3.3組織基礎(chǔ)培訓(xùn)(如新員工入職培訓(xùn)、制度宣貫等)。
4.制度執(zhí)行與合規(guī)
4.1監(jiān)督勞動合同簽訂、續(xù)簽及存檔管理。
4.2協(xié)助處理勞動糾紛,確保公司用工合規(guī)。
三、樣品室管理:根據(jù)公司產(chǎn)品開發(fā)樣進行分類。
四、其他職責(zé)
1.協(xié)助上級完成公司活動組織(如年會、團建、行業(yè)展會等)。
2.定期提交行政人事相關(guān)報表及數(shù)據(jù)分析。
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性任務(wù)。
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