崗位職責(zé):
1) 提前5分鐘到崗,做好準(zhǔn)備工作,如無人接崗不得擅自離崗;
2) 按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3) 遇見進(jìn)出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應(yīng)及時為其提供幫助;
4) 按照接聽電話流程,來電用語“您好!**物業(yè)管理中心?!?,轉(zhuǎn)接用語“請稍等”,電話處于占線狀態(tài)用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;
5) 接受客戶的各種服務(wù)申請,按要求記錄并及時聯(lián)系各相關(guān)業(yè)務(wù)部門/單位上門提供服務(wù),對暫時不能解決的事情及時報告客戶服務(wù)助理,由客戶服務(wù)助理跟進(jìn)后續(xù)事宜;
6) 熟悉市內(nèi)常用電話號碼;熟悉有關(guān)詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內(nèi)的組織結(jié)構(gòu);熟悉項目主要用戶單位及負(fù)責(zé)人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7) 協(xié)助客戶服務(wù)助理跟進(jìn)、處理客戶的投訴或特殊服務(wù)要求,直至客戶滿意;
8) 完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務(wù)主任;
9) 受理報修,填寫相關(guān)修理單,并在修理完成后及時回訪。
10) 對大廈失物進(jìn)行保存、認(rèn)領(lǐng)、登記工作,并填寫《遺失物品認(rèn)領(lǐng)登記表》;
11) 了解通告欄的通知情況和內(nèi)容,準(zhǔn)確地回答客戶的詢問,必要時需致電通知客戶;
12) 及時完成上級布置的其他工作;
任職要求:
1) 年齡:35歲以下,身體健康,氣質(zhì)優(yōu)雅,儀表端莊大方;
2) 具有大專以上學(xué)歷和基礎(chǔ)的英語會話能力;
3) 2-3年以上客戶服務(wù)工作經(jīng)驗,有商業(yè)綜合體工作經(jīng)驗或曾在酒店工作經(jīng)驗更佳;
4) 良好的中文、英文書寫能力,熟識電腦文書及office軟件操作;
5) 成熟、穩(wěn)重、良好的人際關(guān)系、溝通、及獨(dú)立思考的能力,樂意學(xué)習(xí)新事物。
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