·崗位職責(zé)

文件管理：負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的整理、歸檔、分類存放與保管，確保文件查找便捷、使用高效；同時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、傳閱等工作，跟蹤文件處理進(jìn)度，及時(shí)提醒相關(guān)人員。

· 會(huì)議安排：根據(jù)會(huì)議需求預(yù)訂會(huì)議室，發(fā)送會(huì)議通知，準(zhǔn)備會(huì)議資料，布置會(huì)議場(chǎng)地；會(huì)議期間做好記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員。

· 數(shù)據(jù)處理：收集、整理、錄入和統(tǒng)計(jì)各類數(shù)據(jù)，如考勤數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等，制作簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)報(bào)表，為上級(jí)決策提供數(shù)據(jù)支持。

· 辦公用品管理：負(fù)責(zé)辦公用品的采購計(jì)劃制定、采購執(zhí)行、庫存管理，確保辦公用品的充足供應(yīng)與合理使用；做好固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)等工作。

· 對(duì)外聯(lián)絡(luò)：接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪人員，解答基本咨詢，做好來訪登記，維護(hù)公司良好的對(duì)外形象；與供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，處理日常事務(wù)。

任職標(biāo)準(zhǔn)：

· 技能要求：熟練使用 Office 辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等；具備一定的文字處理能力，能夠撰寫通知、報(bào)告等常用公文；有較好的速記能力，可快速準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容。

能力素質(zhì)：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門的人員有效合作；有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，工作認(rèn)真細(xì)致、有耐心，能承受一定的工作壓力；具備一定的組織協(xié)調(diào)能力和時(shí)間管理能力，能夠合理安排工作任務(wù)