（一）職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司文件的起草和管理

1、負(fù)責(zé)整理、匯總、登記各類公司下發(fā)和收取文件，分類并按期訂卷；負(fù)責(zé)公司文件的管理及存檔整理，公司內(nèi)部綜合類檔案以半年為同期進(jìn)行建檔。

2、起草上報(bào)上級(jí)的工作或上級(jí)所需的，所有相關(guān)文字性材料。

3、公司制度的發(fā)布、更新管理。

4、公共類信息的審核和發(fā)布（包括通訊錄、網(wǎng)頁(yè)等）。

（二）職責(zé)表述：負(fù)責(zé)相關(guān)的會(huì)議管理

1、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、組織、通知工作。

2、負(fù)責(zé)公司間的員工交流活動(dòng)、客人來(lái)訪、公務(wù)接待等工作，為其安排食宿、行程及票務(wù)辦理等。

3、負(fù)責(zé)工商行政管理部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系、聯(lián)誼，維系政府行政部門關(guān)系

4、負(fù)責(zé)日常電話轉(zhuǎn)接、會(huì)議室預(yù)定，以及材料、信息的接收和分發(fā)。

（三）職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司檔案工作

1、負(fù)責(zé)公司合同的登記、存檔工作；

2、負(fù)責(zé)根據(jù)各部門需求開具介紹信；

（四）職責(zé)表述： 部門內(nèi)臨時(shí)性工作的統(tǒng)計(jì)、登記和公告發(fā)布等

1、各類通知、公告的發(fā)布工作；

2、本部門日常費(fèi)用的報(bào)銷，登記工作；

（五）職責(zé)表述：固定資產(chǎn)管理

1、固定資產(chǎn)的登記與臺(tái)賬管理

2、定期盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢工作，定期與財(cái)務(wù)進(jìn)行資產(chǎn)核對(duì)

（六）職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司黨務(wù)、工會(huì)、團(tuán)組織文件的起草及統(tǒng)計(jì)

（七）上級(jí)交辦的其他工作